2012-02-10 41 views
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我嘗試對Excel 2010中的數據進行排序空白字符總是出現在結果的末尾。我按Z-A順序排序了A-Z訂單。沒有空白行的影響..?在Excel中,通過排序空白字符應該優先

任何想法我可以做到這一點?

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你想在哪裏空白行?在開始而不是結束? – Raystafarian 2012-02-10 15:55:23

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@Raystafarian是的,在開始 – Kayser 2012-02-10 16:21:54

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沒有一個_helper column_有沒有值,它沒有辦法做到這一點。在所有這些旁邊的列中,公式爲'= A1 =「」'這將爲非空白和空白返回一個「false」。然後做自定義排序,首先由真/假然後升序爲其他值 – Raystafarian 2012-02-10 16:27:22

回答

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沒有一個沒有幫助列的值將無法做到這一點。在所有這些旁邊的列中輸入公式=A1="",這將返回非空白的false和空白的true。然後進行自定義排序,首先是真/假然後升序爲其他值

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使用查找和替換替換單個空間的所有空值。空間將正確排序。

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你如何找到null? Excel不會搜索空白項目。做到這一點的方法是複製一個空格,找到並選擇,去特殊,選擇空白和粘貼。 – Jesse 2012-09-26 05:59:40

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這是一個痛苦,但你可以突出你的數據,然後按F5,選擇特殊,然後選擇空白。然後你可以給它們加上顏色,或者用其他人建議的單個空格填充它們,然後按F2鍵,然後輸入空格,按住CTRL鍵。

雖然我不推薦使用顏色,因爲如果您不使用顏色來識別數據,實際上並不需要修改數據。

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你可以做的就是將你的線條格式化爲深藍色,淺色,深色陰影。 (一旦你完成前兩個使用格式畫家複製下來)

然後高亮你的第一行,去條件格式。 = $ a1 =「」然後將格式更改爲白色背景白色字體。 (A1將成爲該行的第一個單元格,確保$只在信中沒有$ A $ 1

OK,然後應用到框= A1:M200(曾經你的表是什麼)

fineally去通過梳理A到Z自定義排序首先由顏色,選擇白色,下一個框最後選擇

第二排序到Z

ただ:。!d所有漂亮和經銷商的格式

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如果您可以使用=「」將您的空白單元格填充到正在排序的列中,然後可以對其進行排序按列選擇訂單選擇中的自定義列表。在自定義列表中,將排序值設置爲=「」。這將與頂部的空白列和下面的值列進行排序。 =「」顯示爲空白單元格,因此不會對您的數據進行可見更改。很顯然,向單元添加一個值將刪除該公式,然後將其排序爲非空白。