SQL 2000，Access查詢

Question

我有一個SQL數據庫，其中一個字段的「狀態」有10個條目之一（不是從下拉列表中）。我讓一些人通過Access數據庫訪問數據，他們可以添加和修改條目。

我的問題是，在Access中，如何使'狀態'字段成爲用戶可以從中選擇的下拉列表（10個已存在於SQL數據庫中的條目）？這對他們來說更容易，也意味着不能犯錯誤。

非常感謝

斯科特

Answer 1

在Access中，您可以添加查找信息的列。這將自動顯示下拉列表。

第1步：啓動查找嚮導：

alt text http://i27.tinypic.com/2r3xeh3.png

第2步：嚮導後，查找設置應該是這樣的：

alt text http://i25.tinypic.com/2zhgt1j.png

第3步：當你的用戶打開表格，他們應該看到下拉框：

alt text http://i29.tinypic.com/11267mt.png

Answer 2

除了由Andomar描述的解決方案之外，您不得使用其他表格作爲查找源。您也可以在列表中提供查找值，該列表在表格定義中進行硬編碼。對於查找不太可能發生變化的簡單場景來說，這很好。

Answer 3

執行此操作的常用方法是在表單上使用組合框，並從查找表中獲取行源，並將綁定列設置爲要更新的表的字段（列）。這裏

Answer 4

幾個問題：

1. 表數據表不是提供給用戶合適的用戶界面。

2. 您可以創建一個保存的QueryDef，並且如果您查看字段的屬性，第二個選項卡就像表設計中的第二個選項卡，並允許您在查詢中使用組合框作爲顯示類型。我通常會建議不要這樣做，就像表數據表一樣，QueryDef不是一個適當的UI元素，並且如果在其他查詢中使用保存的查詢，則可能會遇到同樣的問題，導致表字段中的查找爲餿主意。

3. 您正在構建UI，因此請使用Access爲您提供的用於構建UI的工具。這意味着一種形式。表單的記錄源將擁有裸露的數據，並且您將在表單上創建一個組合框，並將其綁定到表單背後的表中的字段，並顯示查找表中的值。有一個嚮導可以指導你完成這個任務。如果您非常喜歡數據表的外觀（列大小，排序，顯示/隱藏都是數據表中不錯的功能），則可以將表單設置爲數據表。

我的建議是，建立一個用戶界面，使用Access提供的工具來創建用戶界面。在我看來，一個下拉列表屬於一種形式，並沒有其他地方。雖然我偶爾可能會添加一個查詢以進行快速而髒的編輯，但我絕不會在用戶要使用的對象中執行此操作。