SharePoint工作流程是否需要文檔？

Question

我剛剛開始尋找SharePoint工作流程 - 迄今爲止所見到的所有信息都假定了一個以文檔爲中心的工作流程。你可以做通用工作流程（如BPM或BPEL）嗎？

Answer 1

是的，你可以做任何你想要的工作流程。然而，有三種不同級別的功能。

1. 那些可以從Sharepoint內部配置的操作。 這些都是簡單的工作流程，如通知和簡單的審批流程。

2. SharePoint Designer中可用的操作。 這裏有很多更多的動作。您可以使用它們來構建複雜的工作流程，假設提供的選項足以滿足您的特定需求。

3. 通過Visual Studio創建的操作。 使用Visual Studio，您可以創建自定義操作，以執行您所需的任何操作。

希望這會有所幫助。

Answer 2

以文檔爲中心的工作流程是常態。您也可以將工作流與內容類型相關聯。一種常見的情況是創建一個自定義內容類型，其中包含一個字段，該字段包含指向文檔庫中文檔的鏈接。通過這種方式，您可以自定義與文檔一起使用的元數據，而不會期望文檔本身存放字段或期望文檔作者填寫一組元數據。