2011-03-07 20 views
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我有兩張牀單。其中一個列出了我的所有項目,包括客戶,項目編號,項目名稱等。還有一個用於跟蹤項目人員的估計時間。您可以從excel中的引用的相鄰列中提取內容嗎?

我希望能夠在小時表的第一列中選​​擇項目名稱,並使用項目表中的相關數據填充下一個列,因此我只需要將每個項目的詳細信息保存在一個位置。

現在我有小時表上的項目名稱列從項目表中創建項目名稱的列表,但似乎無法找到工作表函數/公式來讓它拉動其他數據在基於一個選擇。

任何有關如何做到這一點的見解將非常有幫助。

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如果你真的想得到答案,你應該提供更多細節。 – 2011-06-01 07:07:59

回答

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您是否對所有項目都有一個工時表或每個項目的工時表?

讓我們假設你有在Excel後續片材的結構:

項目| MyProject1小時| MyProject2小時| MyProject3小時

如果我明白你的問題,你的目標是在你的項目下拉組合框(主)板從小時表數據需要根據所選的項目,對不對?

因此,我們將在項目中使用值爲MyProject1/MyProject2/MyProject3的組合框。

使用vlookup Excel公式很簡單。不過,您需要確保所有項目工作表具有相同的結構。

儘管如此,如果只有一個與小時+列識別項目表,仍與VLOOKUP可行的,但將是有點困難。

這些是你可能需要使用Excel公式:

- =VLOOKUP(...) 
- =MATCH(...) 
- =INDIRECT(...) 

一旦我更好地理解你的問題,我也許能幫助更多一點點。

RGDS

編輯#1:

這是預期的工作流程?

  • 項目細節手動輸入到ProjectOne片(客戶端,數字,名稱)
  • 的項目名稱(ProjectOne)被手動地加入到片時間的第一列
  • 此第一塔填充含有組合框項目名稱(ProjectOne,ProjectTwo,ProjectThree)
  • 你在這個組合框中選擇值ProjectOne(以小時計表)
  • 從ProjectOne表中的值被檢索到營業時間表
  • 您可以編輯這些值(在「工時表」中),並將這些更改應用回ProjectOne工作表

這聽起來令人困惑,對不起。也許如果你給我們這兩張表的列標題,或預期的數據流(應該手動/自動完成)。

否則,您需要等待另一個理解您的請求的人比我更好。 :)

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該結構更像「小時|項目」小時所有團隊成員的每個項目的小時數按周定義。然後小時工作表將有一個下拉選擇一個項目並填充所需的其他信息。我會研究你提到的那些功能。 – gokujou 2011-03-07 20:08:49

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Offtopic,但值得看看:Toggl。非常好的時間管理工具,最多可以有5名團隊成員免費使用。 – 2011-03-07 20:39:57

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我正在構建的文檔是小時預測,而不是跟蹤。此外VLOOKUP正在工作,只是不總是拉正確的行。我會多玩一點,稍後再發布更新。 – gokujou 2011-03-07 22:14:53

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