導出Sharepoint文檔庫項目到Excel

Question

這是我的情況。

1. 我有一個包含30個文檔庫的SharePoint網站。
2. 我已經創建了一個基於文件夾的內容類型來填充特定的元數據。
3. 每個圖書館都充滿了許多這些結構，這些結構充滿了辦公文件。
4. 我試圖找到一種方法將元數據從這些結構導出到每個庫的Excel表單。
5. 我可以從Office 365訪問此Flow工具，但似乎沒有幫助。

任何好主意？

謝謝你和來自巴西的問候！

Answer 1

創建一個包含所有元數據列的視圖。然後使用Classic Sharepoint體驗，然後在「庫」選項卡上選擇「導出到Excel」。這將生成一個query.iqy文件，該文件將在Excel中打開。它包含對視圖的查詢，因此如果SharePoint中的文件更改，則可以刷新查詢以更新Excel文件。請注意，在大型圖書館中，這種方法會遇到項目限制。我相信它在2萬左右的地方。

另一種選擇是使用Power Query，Microsoft提供的一個免費加載項用於Excel 2010和Excel 2013，並將Excel 2016內置爲獲取& Transform。從聯機服務> SharePoint聯機列表（或其他> SharePoint列表，如果您的服務器場在場內）創建新查詢。連接到列表並編輯查詢。在功能區上點擊「選擇列」並選擇您想要查看的列。保存查詢並將其加載到工作表。當SharePoint中的文件發生更改時，可以刷新查詢。