將新的Excel工作表行導入MS Access

我在MS Access中有一個定期更新的表。這些更新發生後，導出完成，所以我可以得到一個Excel表格更新整個表。將新的Excel工作表行導入MS Access

但現在我需要做相反的事情。有些人會打開這個文檔並手動添加行，並且我需要找到一些方法將這些新行添加到Access表中，並用標識符來說明它是否是手動輸入的。

我的表格包含一個「學生」數據庫。每行對應一個「名稱」，所以當有人在工作表中手動添加一個新名稱時，會有一個新學生，所以我需要將其行移到新表中的數據庫中。我還需要那些手動輸入的學生在不知何故發生變化時進行更新。

我怎麼能在Access中做到這一點？下面的一些例子如下：

Access表 - 表1

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
---------------------------------------------------------------------------- 
Scott   | USA  | 8, 9, 10 |  1000  | Automatic 
Wolverine  | Indonesia | 2, 5, 7 |  2000  | Automatic 
Nightcrawler  | Brazil | 10, 0, 6 |  3000  | Automatic 
Jean Grey  | China  | 10, 10, 10 |  4000  | Automatic 
Bobby   | China  | 8, 7, 10 |  5000  | Automatic 
Kitty   | USA  | 9, 9, 9 |  6000  | Automatic

Excel表單從訪問表中導出：

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
---------------------------------------------------------------------------- 
Scott   | USA  | 8, 9, 10 |  1000  | Automatic 
Wolverine  | Indonesia | 2, 5, 7 |  2000  | Automatic 
Nightcrawler  | Brazil | 10, 0, 6 |  3000  | Automatic 
Jean Grey  | China  | 10, 10, 10 |  4000  | Automatic 
Bobby   | China  | 8, 7, 10 |  5000  | Automatic 
Kitty   | USA  | 9, 9, 9 |  6000  | Automatic

與adicional數據Excel工作表，需要加以導入Access表：

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
---------------------------------------------------------------------------- 
Scott   | USA  | 8, 9, 10 |  1000  | Automatic 
Wolverine  | Indonesia | 2, 5, 7 |  2000  | Automatic 
Nightcrawler  | Brazil | 10, 0, 6 |  3000  | Automatic 
Jean Grey  | China  | 10, 10, 10 |  4000  | Automatic 
Bobby   | China  | 8, 7, 10 |  5000  | Automatic 
Kitty   | USA  | 9, 9, 9 |  6000  | Automatic 
Tempest   | Spain | 10, 9, 2 |  7000  | Manual <-- Who added will add the word "Manual" to it! 
Magneto   | USA  | 8, 0, 9 |  8000  | Manual 
Lizard   | India | 1, 3, 6 |  9000  | Manual

表出現在附加到它的工作表中的新值 - 表2：

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
-------------------------------------------------------------------------- 
Tempest   | Spain | 10, 9, 2 |  7000  | Manual 
Magneto   | USA  | 8, 0, 9 |  8000  | Manual 
Lizard   | India | 1, 3, 6 |  9000  | Manual

謝謝！

來源

2014-01-21 ZeldaElf

您可以在Access中創建指向Excel電子表格的鏈接表。

Link to data in Excel

然後，您可以在Access中創建，抽出作爲在Excel中的數據行的查詢，不會出現在相應的Access表

Access表：

Excel工作表：

在Access鏈接表：

查詢設計：

查詢結果：

來源

2014-01-21 13:29:05

謝謝，@Gord。有沒有辦法將一個固定值附加到列「標識符」（創建用於識別數據是否是手動的），爲每個找到的行添加「手動」？像Gord行中的「Manual」值一樣？ – ZeldaElf

@ZeldaElf你可以做些[this]（http://i.stack.imgur.com/uy7Aw.png）。 –

哇，真好！我會做的。如果我想在訪問表中創建這些「自動」（即使所有的「標識符」值仍然爲空），這很容易嗎？ – ZeldaElf

您可以使用鏈接表（將Excel導入爲鏈接表，而不是數據）。這會導致它將Excel文檔中所做的更改直接反映到您的Access環境中。

然後，每當你的願望，你可以運行一個簡單的SQL語句，因爲這樣的：

Insert Into [Students]([Name],[Country],[Grades],[IDNumber]) 
Select [Name],[Country],[Grades],[IDNumber] from [LinkedTable] 
Where [IDNumber] Not In (Select [IDNumber] from [Students])

假設的IDNumber是主鍵。

來源

2014-01-21 13:24:11 parakmiakos

將新的Excel工作表行導入MS Access

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