2011-11-08 70 views
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我創建使用Microsoft Access 2007中的差旅費用報告選擇性計算列我在創建這個新的。我已經在MS Access中創建了表格和表單。我在餐桌上有餐點,交通和其他津貼。該應用程序的用戶將在桌上輸入他/她整個星期的費用。我已經想出瞭如何獲得各行費用的總和。我的問題是我怎麼能拿總總喜歡所有餐,總所有運輸和總的所有其他費用全周各津貼..如何在MS Access

回答

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在你的報表添加報表頁眉的設計視圖和頁腳部分(如果你還沒有)(這是在編輯工具欄上)。

在報告頁腳中添加文本框(報表設計工具欄)每個開支總要計算。調整大小和對齊文本框,以便它們與詳細信息部分中的費用列對齊。

變化通過直接鍵入到文本框

=sum([expensenamehere]) 

例如每個支出總額的控制源

=sum([Meal]) 

您需要將每個費用總額的格式更改爲貨幣(文本框屬性)。

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謝謝你的答案。 – sean