保護Excel工作簿免於在外部網絡中打開

Question

我有一個Excel工作簿，需要與我的客戶共享，但要確保它不在辦公室網絡之外打開。

如何保護我的Excel工作簿是這樣的？

Answer 1

總之，正是你要求什麼是不（容易）成爲可能。

理論上你可以設置工作簿中的自己控制的網絡資源汲取其數據，並設置該資源爲僅允許來自特定網絡地址的讀訪問，如客戶端網絡。但是，首先有許多環節需要跳過，比如設置數據庫服務器和創建數據源，測試工作表，然後設置網絡權限以允許客戶端的地址（當然還有發現他們的IP地址）。這實際上比甚至聽起來更多的工作。

即使所有這些工作都不會阻止用戶將該數據複製到其他工作簿（通過複製/粘貼或手動重新輸入）或使用VPN連接到他們的工作網絡並僅僅讀取文件來自大溪地或莫斯科的罰款。

可悲的是，唯一的萬無一失的解決方案是不共享的任何數據，並且不會讓顧客看到的數據都沒有。

在IT，我們經常嘗試不重新定義這個問題在「我們如何能夠使這個解決方案」的術語，而是作爲「什麼是我們正在努力解決這個問題？」在這種情況下，這聽起來像你試圖解決的問題是保持敏感信息不落入壞人之手。解決這個問題的唯一辦法就是不要把它交給錯誤的人。如果你不能用這些數據信任你的客戶，我會建議客戶不值得信任，或者你想分享的數據有問題（例如，爲什麼他們需要這種敏感的數據？） 。

我建議重新評估你試圖解決的問題。也許可以從您控制的資源向他們發送文檔的屏幕截圖，並可以在查看圖像後刪除該圖像。他們仍然可以打印或保存圖像，但如果他們持續獲取數據，那麼如果他們能夠看到它們，就不會阻止它們，而且它們也不是非常值得信賴。