salesforce中的配置文件和權限集有什麼區別？

Question

我知道，型材和權限集控制用戶的對象 - 和 字段級的訪問權限。但我無法識別何時使用配置文件以及何時使用權限集。

Answer 1

配置文件應該被用於提供類似的用戶組具有相同權限。例如，你可能有銷售用戶，銷售經理，服務用戶等

權限集是除了通過他們的個人資料提供的權限提供一組特定的功能，給用戶有用的配置文件。例如，您可能只想向少數銷售和服務用戶授予管理儀表板的權限。在這種情況下，您可以使用manage dashboards權限創建一個權限集，並將其分配給這些用戶，而不是擁有特殊的銷售配置文件和另一個具有管理儀表板權限的特殊服務配置文件。

Answer 2

我Datamyze同意上面，我將增加，這是不容易的說，當使用一個或另一個，沒有規則，只有指引。

首先，你必須知道什麼設置和權限才能在配置文件（PR）和權限集（PS）設置：

• 的Apex類訪問（鐠+詩）
• 頂點頁訪問（鐠+ Ps）的
• 應用可視性（鐠+ Ps）的
• 自定義權限（鐠+ Ps）的
• 外部數據源（鐠+ Ps）的
• 領域彼爾姆ission（鐠+詩）
• 登錄時間（PR）
• 登錄IP範圍（PR）
• 對象權限（鐠+詩）
• 頁面佈局分配（PR）
• 記錄類型可視性（鐠+ Ps）的
• 標籤可視性（鐠+詩）
• 用戶權限（鐠+詩）

然後，根據你的要求，你哈可以決定哪些設置更「全球化」，然後可以保存在一個配置文件中，該配置文件將分配給具有不同角色的多個用戶，以及哪些設置對某些用戶更具體。在這裏，還有一件事要考慮，用戶的角色是什麼？ （考慮Salesforce的角色對象和現實生活中）。

有了這些信息，您將能夠解決的問題，如Datamyze使用的示例。

如果您已經處於有多個配置文件和權限集的情況，並且想要簡化和減少數量，請查看此工具「deployPKG」，該工具將允許您創建配置文件的Excel報告，權限設置甚至更多，得到一個比較他們的報告。有了這些報告，您將能夠非常輕鬆地注意到這些差異。看到這個帖子：Compare Profiles, Permission Sets, Picklists and more