2012-02-12 64 views
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我想知道是否可以在Excel中創建一個公式來從Excel工作表中捕獲的數據創建圖表表示。基本上,我有以下的名字列在我的Excel文件:通過創建公式創建Excel圖表?

  • question1answer1
  • question2answer2
  • …
  • question{n}answer{n}n = 1,2,3,…)

question{n}列我有個問題,比方說,How would rate this event?並在相應的答案中,我將有一個答案出於這些:goodvery goodaverageexcellent

整個問題列將包含同樣的問題字符串和有型,選擇的答案會有所不同。

希望我對你們都清楚。任何幫助將高度讚賞。

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你的問題不是很清楚,它將有助於縮小到一個具體的例子。你想在圖表中顯示什麼?當我看到「優秀,非常好,平均,優秀」時,我希望有一個圖表顯示每個類別的回覆數量,但從您的描述中,您只能選擇問題中4個選項中的一個。 – Mathias 2012-02-12 16:38:38

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@Mathias,請求你訪問這個鏈接,我把目標excel表的截圖。 http://i1117.photobucket.com/albums/k596/hitmanx07/excelsheet-1.png – mrana 2012-02-12 16:54:02

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@Mathias我需要爲每個問題顯示餅圖。 – mrana 2012-02-12 16:55:42

回答

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如果您在列F中保留所有答案,並在列E中保留所有相應的問題,那麼創建圖表會更容易。然後,您可以創建一個支點列表(插入>數據透視表>樞軸圖),列E和F作爲來源。

完成後,將「答案」拖到「值」區域,然後拖到「行標籤」區域。將「問題」拖到「報告過濾器」區域。選擇圖表,單擊功能區上的「數據透視圖工具」選項卡,單擊「更改圖表類型」,然後選擇列表中的「餅圖」。該圖表按問題過濾:您可以顯示所選問題的答案,或顯示所有問題的答案。

但是,我建議使用「100%堆積欄」圖表類型來一次顯示所有問題的答案。然後,您必須將「問題」從「報告過濾器」區域拖到「列標籤」區域。

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簡直太棒了。它解決了我的問題。 – mrana 2012-02-12 17:57:45