將SmartSheet API用於「智能」電子郵件通知

Question

當前在SmartSheet中，用戶可以將電子郵件通知分配給用戶，當用戶在表單中更改「任何更改」或預先指定的列時觸發該通知。

儘管這很有用，但還是有一個常見的商業案例，其中工作表管理員需要根據單元格內容通知用戶。例如，如果列A中的下拉選項設置爲選項A，則用戶A得到通知，或者如果設置爲選項B，則用戶B得到通知等。

這種條件通知邏輯可能存在於SmartSheet API v2.0？

Answer 1

Smartsheet API目前不支持創建或管理警報（即通知和提醒）。因此，要實現您所描述的場景類型，您需要創建一個集成：

• 能夠知道指定更改何時發生在工作表中（例如：列A設置爲選項一種用於任何行）
• 包含邏輯以確定哪個用戶（一個或多個）到電子郵件（例如：如果列A被設置爲選項A爲任何行，然後電子郵件用戶A）
• 發送電子郵件（多個）

在很高的層次上，您可以通過幾種不同的選項來完成上面列出的內容：

1. 輪詢週期性Smartsheet（例如：每小時），以確定如果片材已改變（Get Sheet Version），並且如果它已經改變，評估片數據（Get Sheet）;如果數據符合發送電子郵件的標準，則發送電子郵件。
2. 或者，您可以使用「Smartsheet Webhooks」，以便在工作表中發生更改時通知您的集成，然後通過隨後使用API​​評估工作表數據對此類通知作出反應（Get Sheet或Get Row）;如果數據符合發送電子郵件的標準，則發送電子郵件。 Smartsheet Webhooks目前位於Private Beta - 如果您希望考慮進行私人測試，可以通過填寫web form來申請。