2017-01-05 37 views
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如何將excel表格中的數據導出到與excel表格不一樣的存取表格中,即某些數據相同,有些不同,我想僅自動提取某些數據? 詳情 我的Access數據庫中有超過5000名學生和研究人員,他們對於員工/學生號碼是唯一的。我需要保留訓練記錄,但是我不會收到因任何原因而發送給我的訓練記錄。但是人力資源部門和他們的Excel數據庫是用這些信息自動更新的。如何將excel表中的數據導出到不同於excel表的訪問表中?

Excel HR數據庫和我的Access H & S數據庫都使用Emp/Student#作爲標識符,我們的培訓列完全相同,但它們並不完全相同(即它們有一些列我不有和Viceversa)。

我花了假期更新我的數據庫與他們的培訓信息,以便在這個時刻他們是一樣的。但下一個薪酬階段,他們將有自動更新的培訓,我不會。因此,我想找出一種方法來自動更新我的數據庫與他們的...會喜歡你可以提供任何幫助。我知道我知道他們的回答可能會讓我盯着我,但我是新來的,我正在尋求幫助。提前致謝!

Japes

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如果您閱讀本文並認爲這是一個糟糕的問題,請評論爲什麼或如何做得更好。我是新來的......謝謝 –

回答

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您可以訪問鏈接到您的Excel電子表格或將其導入到一個新表中訪問。然後創建一個新的查詢,通過標識符字段將Excel錶鏈接到Access。將查詢設置爲更新查詢,然後在Excel表中選擇要更新Access表的字段。我建議您在實際運行更新查詢之前先備份Access數據。

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不確定我是否在說@jhTuppeny說的同一件事,但將Excel錶鏈接到Access數據庫中。稱之爲「rawdata」表或任何你想調用它。

使用此「rawdata」表作爲訪問查詢的基礎,該查詢將追加/更新您的Access表。在此查詢中,您還可以自動處理rawdata所沒有的字段的數據,或者使用您可以在更新後的表中手動更新的DUMMY值填寫數據。

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