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我開發了一個網站（PHP），允許員工將記錄添加到我們的系統中。數據錄入跟蹤（數據庫設計）
工作人員將在我們的數據庫中添加數千條記錄。
我需要一種方法來跟蹤記錄已經完成和記錄的過程/狀態。
這裏有多支球隊我能想到的：
數據錄入團隊
校對團隊
管理團隊
當工作人員（數據進入隊）完成了一個記錄 - 他/她將點擊完成按鈕。然後不知何故它應該自動分配給「證明閱讀團隊」。
需要從證明閱讀團隊中檢查兩次記錄。如果StaffB完成校對閱讀，則校對閱讀團隊的另一名成員需要再次檢查。
當校對完成後，管理團隊將然後分配
在幾個月後記錄可能需要「已完成記錄」進行更新（拼寫錯誤，價格變化等） - 管理員可以分配記錄數據錄入團隊。
這是很好的數據錄入管理解決方案嗎？我如何將它放入數據庫設計的角度？
這裏是我的嘗試：
mysql> select * from records;
+----+------------+----------------------+
| id | name | address |
+----+------------+----------------------+
| 1 | Bill Gates | Text 1 Text Text 1 |
| 2 | Jobs Steve | Text 2 Text 2 Text 2 |
+----+------------+----------------------+
mysql> select * from staffs;
+----+-----------+-----------+---------------+
| id | username | password | group |
+----+-----------+-----------+---------------+
| 1 | admin1 | admin1 | admin |
| 2 | DEntryA | DEntryA | data_entry |
| 3 | DEntryB | DEntryB | data_entry |
| 4 | PReadingA | PReadingA | proof_reading |
| 5 | PReadingB | PReadingB | proof_reading |
+----+-----------+-----------+---------------+
mysql> select * from data_entry;
+----+------------+-----------+------------------------+
| id | records_id | staffs_id | record_status |
+----+------------+-----------+------------------------+
| 1 | 2 | 3 | data_entry_processiing |
| 2 | 2 | 3 | data_entry_completed |
| 3 | 2 | 4 | proof_read_processing |
| 4 | 2 | 4 | proof_read_completed |
| 5 | 2 | 5 | proof_read_processing |
| 6 | 2 | 5 | proof_read_completed |
+----+------------+-----------+------------------------+
是否有更好的替代數據庫設計的解決方案？