2014-01-15 37 views
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我們正試圖通過我們的網站在大平原上顯示發票報告。我們希望gp在創建並通過電子郵件發送後存儲發票報告pdf。我們正在使用gp 2010,目前正在使用內置功能,該功能允許我們發送電子郵件給客戶,並將發票作爲PDF格式。顯示來自網站的Great Plains發票報告

我在這裏第一步,因爲我試圖獲得GP發票報告。看起來,它們可能是在GP上實時創建的,並未保存到任何我可以訪問的文件夾中。有誰知道這些發票文件的存儲位置?我認爲它必須將它們存儲在客戶機或其他地方的某個位置,以便電子郵件附加文件。

這是在Dynamics論壇上的一個類似的相關帖子,這裏的答案是關於。他們告訴他使用敏捷定製來完成發票pdf的保存。

http://community.dynamics.com/gp/f/32/t/106071.aspx

回答

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的GP發票在飛行中產生的,而不是在磁盤上永久保存。

您需要生成發票的所有數據都包含在Dynamics GP的公司數據庫中。我的建議是使用與您的網站兼容的技術(如SSRS或ASP.NET等)創建自己的發票,然後您可以根據數據庫中的數據即時生成發票。

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感謝您的答案布賴恩。管理層決定,我們希望將這些發票PDF保留在他們打印日期的狀態。這對於存儲文件可能有點浪費,但我們必須存儲能夠改變數據的東西,比如支付條款,客戶文檔等等。所以他們決定他們想要PDF而不是創建一個即時報告。 – mgmedick

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基本上我們從來沒有找到GP在哪裏存儲電子郵件發票的PDF,並且決定他們不想立即創建報告。他們想存儲GP的原始報告。所以這給我們留下了兩個選擇。

  1. 讓GP將批量中的所有發票保存到一個單詞文件中。此選項內置於GP中,當用戶打印發票(或通過電子郵件發送)時,還有一個複選框,可以將整個批次的發票保存到單個文件中。然後,我們將不得不使用c#或其他東西將這個文件分離成每個單獨的發票文檔。

  2. 使用Exchange Web服務訪問電子郵件並將附件下載到文件夾。這要求我們使用交換Web服務的賬戶密送每封電子郵件。這是我們最終選擇的選項。