任何想法在Asana中的對話中存檔電子郵件？

Question

我想在Asana的一個項目的對話視圖中集中來自（或到）項目客戶的每封電子郵件。目標是在每個團隊成員的同一個地方保存與客戶的所有交流檔案。

我試着在我發送的每封電子郵件中使用project@mail.asana.com作爲CC，但客戶在Asana上沒有帳戶（我不希望他們訪問它），因此他們可以'在對話中保存他們的回覆。我也嘗試創建一個電子郵件組（在Google Apps中）並添加Asana電子郵件，但它不起作用。

任何想法使用對話視圖作爲檔案？或者，有沒有一種外部工具與Asana集成，可以做到這一點？

非常感謝！

Answer 1

嗯，這很有趣！我想，如果你沒有太多的電子郵件，這是有道理的（否則它可能會使你的Asana收件箱非常嘈雜 - 每個人都會在他們的收件箱中看到每一次談話）

我想我會做的是建立Gmail過濾器可自動將電子郵件轉發給您的團隊。您可以在Gmail中這樣做：https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=en。如果你設置了一個好的過濾器（即發送到一個組地址），它似乎是非常輕鬆的。

有一點需要注意的是，Asana中的對話似乎來自任何與向Asana發送對話的電子郵件相關聯的人，因此如果您有與外部世界的單個POC，則僅適用於從他們的帳戶轉發。或者，您可以爲此設置一個特殊的Asana用戶，並且您的隊友可以遵循一個慣例，即「mailbot」（或任何其他用戶）僅用於轉發郵件，並且您應該查看內容以獲取誰作者是。