如何生成帶動態輸入的打印表格

Question

我們的客戶希望爲參加唱歌班的學生提供參與證書。目前，他們已經印刷了證書，填補了他與教師簽名一起獲得的候選人姓名和成績。

我們想自動執行此操作，以便上面提到的動態輸出自動打印在此表上。我們如何做到這一點？是否有任何工具可以幫助您將動態輸出定位到此模板表單上。

http://www.123certificates.com提供了一些功能，但看起來像印刷會發生在A-4片，你會怎麼做這個印刷在動態模板（無論是在PDF或Word）中

不知道什麼是正確的標籤是爲這個問題

Answer 1

你可以使用OpenOffice（或MS的套件）與郵件功能。爲了精確放置，您可以使用具有固定列/行長度的表格的文檔。

例如，您將擁有空白的OO Writer文檔和表格，並且您將相應地放置所需字段。既然它是一個證書，也許你會想把頁面設置爲橫向模式。

您會看到另一個OO Calc文檔，其中包含您想打印證書的所有人員的姓名。

然後你只要按照本教程中的郵件合併： http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/writer2_EN.html

打印的頁面上的空白紙幾次，看看是否一切都適合/正確對齊。哦，請留意長名字。 然後，您可以在「真實」證書紙上打印它。

Answer 2

我已經在辦公室設置中看到過所有這些事情，並且正如艾森所說，它通常被稱爲「郵件合併」，並被用於創建稱爲「格式字母」的東西。通常情況下，您有一份數據清單（通常在Excel等電子表格中）和一份帶有「佔位符」的相應文檔。電子表格中的每一欄對應於表格/文件（您的案例中的證書）上的「佔位符」，表格中的每一行代表一個單獨的文件/證書。

這是非常容易做和網上很好的文檔，幸運的是，它是微軟Word的主要功能之一。下面是一些例子：

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最佳實施例
(VIDEO): Use an excel file to mail merge names into a word document--certificates of completion for a group of students

其他示例
(Video): Microsoft Word: Mail Merge
(Video): Wdandp Presents: How to Use Mail Merge
(Video): How to Do a Mail Merge in Microsoft Word & Open Office
(MS Support Document): How to use mail merge to create form letters in Word
(Tutorial): Preparing a form letter with Word and Excel

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我希望其中的某些方面有所幫助！在第一個視頻中，他們正在做你需要的東西。

• gMale