SharePoint高級列表關係

Question

好吧 - 這是前言。我意識到SharePoint並不是真正的最佳解決方案，如果我必須使用SharePoint，那麼編碼這將是更可取的。然而，由於IT政策的原因，我的翅膀被削減了，他們沒有時間去「爲我」這樣做。

我正在開發環境管理系統的文檔控制系統。基本的概念是有一個「一般責任」清單，其中包括一個監管機構，一些類別信息，法律鏈接等......還有第二個名單「EMS責任」，它基本上只是鏈接（通過查詢）一個特定的網站承擔一般責任，以確定哪些網站有哪些責任。我們有很多網站，大部分都有最大的責任，所以將這兩個列表合併在一起並重復所有這些東西都是沒有意義的。最後，我有一個文檔庫（爲簡單起見，我忽略了草稿/已發佈的庫方面），它包含實際的文檔。這些文件應引用EMS責任，後者又引用一般責任。 「一般責任」的分類需要一直傳播到文檔庫。

目前，我使用工作流自動將引用「一般責任」的二級查找列複製到「EMS責任」中的「單行文本」列，以便查找「EMS文檔」。但是，儘管兩個責任清單中都存在這些值，但這些值不會傳播到我的最終清單中。

這種基於工作流的方法很愚蠢。查找列是愚蠢的。沒有辦法使用開箱即用的組件來優化工作。我想相信，這是不工作的原因是因爲我錯過了一些東西......但我已經搜索了幾個小時，並找不到更有效的關係能力。

首先，任何有關爲什麼值不會最終列在最終列表中的理論，儘管引用了一行填充的文本列？

其次，是否有一個更好的整體方法，不會太依賴工作流來回複製數據，以及這些可憐的查找列？

在此先感謝！

Answer 1

鑑於上面給出的要求以及您對我的問題的回答，我相信您不需要將工作流程鏈接在一起。我對你有兩種選擇：

第一種選擇：

1. 創建一個通用職責列表。該列表應至少包含兩列。 ID和標題列。
2. 創建EMS責任列表。該列表應至少包含三列。 ID，標題欄和鏈接到總責任清單的查閱欄。
3. 創建文檔庫。添加一個鏈接到EMS職責的查找列。

由於您使用的查找列表已經鏈接到一般責任，因此不需要另一列專門指向一般責任。但是，如果您需要在文檔庫中包含特定列，以便明確列出一般職責和EMS職責的列，請使用下面的選項2。

選項2

1. 創建一個通用職責列表。該列表應至少包含ID和標題列。
2. 創建EMS責任清單。此列表應至少包含鏈接到「常規責任」和「標題」列的ID，查找列。

3. 創建文檔庫。您應該添加兩個查找列。一個指向一般責任，另一個指向EMS責任。

   （現在最有趣的部分開始）

4. 按照該指南中這link所以同時編輯NewForm和EditForm ASPX您查找下拉菜單將是一個級聯下拉。這將確保只有從「常規」下拉列表中選擇一個值後，纔會填充EMS下拉菜單中的項目。

讓我知道你是否需要任何更多的說明。