文件存檔警告

Question

是否有一個開箱即用解決方案來檢查文件的有效性？假設一個文檔在文檔庫中的時間爲1年，作者應該收到警告，例如電子郵件來修改文檔。

我沒有在SharePoint中找到。所以我想創造我自己的功能對於這一點：

• 其中，每天晚上運行，並檢查所有證件網站集
• 計時器作業的計時器作業可以通過管理員頁面中央配置admin，例如配置作業應運行在Web應用程序的哪個網站集上。

我擔心的是，當在高度使用的環境中運行這個服務器時，它不會給服務器造成太多的負擔嗎？比方說，例如，一個包含5萬個網站集的100,000個文檔的環境。那麼如何循環遍歷各種SPWebs中的所有文檔庫，使用SPSiteDataQuery來檢索所有這些文檔並遍歷該集合？因爲在5個SPSites每個打開的SPWeb每個文檔庫...

還是有一個其他選項來做到這一點？有了工作流程？因爲最終，文檔的所有者會收到警告，並且他需要確認文檔是否仍然有效。我沒有觸及很多工作流程，這很坦白。

我想聽聽你對這個想法。

馬騰。

Answer 1

這太問題可能會給你一些想法 - 工作流/計時器作業/第三方等在本質上你的電子郵件警報的要求時，文件是1歲爲基本相同，「一個任務是過期」

Dated reminders in sharepoint calendars

回覆：加載 - 我不能告訴你具體情況，因爲每種情況都不一樣，但你有能力在一夜之間運行，所以我無法想象它確實會成爲一個問題。

還記得你不是真實的檢索/解析文檔本身，就包含了文檔的元數據，如標題，位置，修改日期，assigne到等

Answer 2

這聽起來像PowerShell的工作記錄。 編寫一個小腳本，查詢文檔庫中是否存在大於一年的文檔。 然後發送電子郵件提醒或爲用戶創建一個任務以更新文檔。

我也不會擔心有1000的或工作流程乳寧。 WFF是一個企業產品。我有超過60000運行沒有任何問題。