如果ERP包含文檔

Question

ERP應該包含文檔嗎？

選項1：ERP數據庫

優點儲存文檔：

• 集成系統
• 容易文檔代，並通過ERP
• 綜合接入數據庫中直接入庫管理文件
個

缺點：

• 數據庫的爆炸式增長，特別是對於大型文件，AutoCAD繪圖，...
• 較長的備份和恢復時間
• ERP需要公開API的其他LOB需要創建/存儲文檔的應用程序

選項2：單獨的文檔管理系統和ERP。

• 如果DMS崩潰，ERP仍將保持在線
• 更快的性能核心ERP功能
• 更容易訪問文檔：這可能是一個簡單的filestorage或SharePoint，...

  優點對於其他應用程序

• 可能更快地存儲和檢索文檔，因爲這是DMS的核心功能

缺點：

• 沒有整合，保持2個系統
• 沒有訪問控制，或雙落實訪問控制（一次ERP和一次DMS）

的=>我說的是大 erp系統，包含很多大文件

Answer 1

我寧願將它分開。 ERP只包含鏈接路徑，但實際文件位於DMS中。由於ERP決策和操作數據的自然目標，並生成文件作爲結果。例如：發票，報告。

我還使用ERP系統作爲我的業務控制面板，生成文件，稍後當我需要從ERP中搜索到的文件時，只從鏈接中獲取文件。

ERP只看總結。當某些交易需要審查時，我打開文件。

Answer 2

「沒有整合」是不完全正確的。 這一點取決於您的ERP系統和您的DMS系統 我們的ERP系統支持許多DMS系統。其中一些甚至具有完全集成（雙向）