建議使用的文件/表格的創建和索引

Question

我的客戶實際存儲自己的文件，這是單頁汽車罰沒，一個MS Word文檔中...這方法當然是產生一個巨大的文件，該文件是緩慢的打開，而不是談論搜索。

在用戶編譯的文件，他可能需要打印手工簽字。然後文件被掃描回來並以PDF格式存儲。該文件可能再次打印爲由經理第二次簽字的 。重新掃描雙重簽名的文件並保存 覆蓋單獨簽署的文件。

的用戶希望能夠搜索使用幾個搜索關鍵（DOC的數量和種類一SSN）的文件。這就是他們使用單個文件的原因，以便能夠使用Word的搜索功能在文件中進行搜索。

我必須提出一個IT解決方案。我在考慮給他們一個軟件工具：

• 閱讀pdf格式/模板;模板很少改變
• 顯示模板在屏幕上，允許用戶輸入自己的變量字段
• 一些字段必須定義爲搜索
• 形式向用戶僅保存表單域，而不是整個pdf。
• sw可以通過將模板與字段耦合來重建文檔。我必須找到一種方法與保存的田扳平模板，使模板可以改變（版本），而不會破壞舊文件
• 該工具允許在多個文檔進行搜索，使用所定義的搜索領域
• 的工具允許打印文檔以手動簽名;這是困難的部分。當文件簽名後不能再進行更改，但如果只是簡單掃描文檔並將其與表單/字段pdf結合使用，那麼我將失去僅存儲與模板分離的數據的好處。我應該只掃描簽名並將其作爲圖像附加到文檔中？

你有什麼建議使用？ Adob​​e XML表單？ Adob​​e Forms數據格式？ 一個已經存在的軟件？ 其他？

對於現有的文件，我想允許客戶匯入自己龐大的MS Word文件到新的系統。

謝謝。

Answer 1

聽起來像你想要一個PDF格式的模板，提交數據的dB可以搜索。

OTOH，如果你只是保存PDF文件時，Acrobat Pro可以生成目錄的索引文件，可搜索（從閱讀器？）。是的，你可以在閱讀器的索引上運行搜索，但只能用Acrobat創建它們。

我更喜歡AcroForms LiveCycle形式自己。有更多的軟件可以與他們合作。如果你使用LiveCycle，你幾乎完全陷入了Adobe。而Adobe服務器軟件是昂貴的。