Excel動態下拉列表

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我有兩個從數據庫查詢動態創建的表;第一個表格是下拉列表的來源，第二個表格是我將通過數據驗證應用下拉列表的表格。第一個表：Excel動態下拉列表

，第二個表：

我所需要的，最好是通過只Excel公式，是智能設計的下拉列表只顯示相關的尺寸值到有關的維度。

因此，在單元格B3：B10中，下拉菜單將顯示a，b，c。在單元格C3：C10中，下拉菜單顯示爲1,2,3。在單元格D3：D10中，下拉列表將顯示x，y，z。等等

我需要這是動態的，從現在開始的一個星期我的數據庫查詢可能會返回第四個維度，需要遵循相同的方法。

不知道這是否甚至可能不寫一些VBA，但我想我會看看是否有人有任何創意。乾杯!

來源

2016-01-14 eembir

這是可能的，並不那麼複雜。我有步驟做到這一點，但由於一些緊急工作，我現在無法回答。我會稍後回答。 – harun24hr

謝謝 - 非常感謝！ – eembir

根據您需要的靈活性，這是可能的，但可能很複雜。第一個表格中的類別總是在一起嗎？他們可以檢索排序？第二個表的列是否動態創建？請注意，您需要將一些技術列添加到工作簿中。 – dePatinkin

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你必須使用Name Manager和=INDIRECT()公式來實現。
首先下載示例文件。 Sample File

看到這個提示（由我）。它會幫助你逐步看到屏幕截圖。 Link is here

現在，您的數據的情況下，你必須使用一些公式來自動過濾新數據時的數據。這樣新的數據可以組織爲動態組合框。如果你無法做到這一點，我也可以爲你做。然後與我分享您的示例工作簿。

來源

2016-01-17 10:56:55 harun24hr

抱歉，遲到回答。這是週末。 – harun24hr

這是非常可能的，但並不簡單。有幾種方法可以實現這一點，具體取決於您的要求，它需要的動態性以及數據的預期結構（正如我在評論中提到的那樣）。

我會給出一個可能的解決方案，即大部分是動態的，並且是最簡單的解釋。您可以使用類似的邏輯使其全部動態。

該解決方案將根據維名稱檢索表＃1中的數據（假定它未排序），並按照它們在表中給出的順序返回值。

對於一些範圍，我爲簡單起見創建名稱，有些是必需的。爲了遵循公式邏輯，您需要我使用的命名範圍。

創建表＃1的命名範圍：（通過使用名稱框或使用該名稱管理器按Ctrl + F3）：
- 對於列維度的數據：DimName = B3：B11
- 對於柱Dimenstion值：DimValue = C3：C11
創建維度值列出了一個新的工作表：
- 在B2 ="Customer"把維度名稱。（可用的維度名稱也可以動態創建，但我爲了簡單起見跳過了這部分）。（陣列公式 - Ctrl + Shift + Enter）=IFERROR(INDEX(DimVal,SMALL(IF(DimName=B$2,ROW(DimName)-ROW(INDEX(DimName,1))+1),ROWS(B$3:B3)),1),"")。該公式返回「客戶」維度的第k個值。
- 將B3複製到您認爲需要的行數。比方說B4：B10，所以B3：B10會有數組公式。由於IFERROR功能，第一個單元格將具有可用值並且其餘單元格將爲空。
- 在B1中，我們將使用公式=SUMPRODUCT(--(B3:B10<>"")來計算可用值。
- 執行相同的「產品」和「地理」列C和D.
創建列表動態指定範圍：（使用名稱管理器按Ctrl + F3）
- 對於列表數據DimLists = B3：D10。
- 對於列表'標題DimListHeaders = B2：D2。
- 對於列表的計數DimListCounts = B1：D1。
- *這些名稱對於數據驗證在另一張表中工作是強制性的。
設置表＃2的數據驗證列表來源：
- 選擇B3：B10表2＃。
- 轉到數據>數據驗證，然後選擇允許：列表。
- 在來源中輸入以下公式：=OFFSET(INDEX(DimLists,,MATCH(B$2,DimListHeaders,0)),,,INDEX(DimListCount,,MATCH(B$2,DimListHeaders,0)))。此公式根據表＃2中的列標題找到DimLists中的正確列表，並根據列表計數設置返回的範圍高度。

希望這有助於。

來源

2016-01-17 19:47:11 dePatinkin

Excel動態下拉列表

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