在Excel中，如何根據數據驗證規則檢查給定範圍內的單元格是否無效？

在Excel中，我試圖編寫一個公式，根據每個單元格的數據驗證規則，檢查某個單元格區域中的任何單元格是否包含無效數據。我想使用這些信息在靠近頁面頂部的單元格中顯示一條消息，因此用戶不必滾動瀏覽整個表格以查看它是否包含任何無效數據。在Excel中，如何根據數據驗證規則檢查給定範圍內的單元格是否無效？

我想檢查的範圍內的所有單元格都使用相同的規則進行數據驗證，但這些規則相當複雜，並且取決於每行中其他單元格的值。我已經知道可以使用VLOOKUP函數（例如=IF(ISNA(VLOOKUP("Lookup Value", A1:A20, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")）檢查給定列中的任何單元格是否等於某個值，但似乎沒有任何方法可以使用同一方法檢查包含無效數據的單元格。

有沒有辦法在不使用VBA的情況下在Excel中執行此操作？如果不是，你能推薦一種替代解決方案嗎？

來源

2013-01-09 Ajedi32

我不相信您可以使用一個簡單的公式來直接引用單元格的驗證，但您可以使用與數據驗證中使用的條件類似的公式，規則是什麼？驗證是否阻止輸入無效數據....或者是否粘貼？ –

@barryhoudini嗯，這是一個公式，我把它放在單元格E16，當單元格無效時返回true：'= AND（OR（D16 =「Fail」，D16 =「N/A」），LEN（E16）<= 0）'。（此公式取自我的條件格式，它以紅色突出顯示無效字段。） – Ajedi32

@barryhoudini驗證不會阻止輸入無效數據，因爲驗證本身取決於相鄰單元的值。例如。在上面的例子中，如果E16的長度是0，並且D16的值是「失敗」或「N/A」，E16纔是無效的。因此，E16可能是有效的，然後D16的值可能會改變，並突然使其無效。 – Ajedi32

因此，如果任何行在列D中包含失敗或不適用，並且同一行中列E爲空，那麼它是無效的？

嘗試使用COUNTIFS查看是否有任何無效的行，例如這個公式在頂部

=IF(SUM(COUNTIFS(D:D,{"Fail","N/A"},E:E,"")),"Invalid Data","All OK")

或該版本將給你的實例數量

=IF(SUM(COUNTIFS(D:D,{"Fail","N/A"},E:E,"")),SUM(COUNTIFS(D:D,{"Fail","N/A"},E:E,""))&" Row(s) of Invalid Data","All OK")

COUNTIFS只在Excel 2007中有效或稍後，在早期版本中，你可以指望無效與SUMPRODUCT行，即

=SUMPRODUCT((D1:D1000={"Fail","N/A"})*(E1:E1000=""))

來源

2013-01-09 19:15:33

嘿，它的工作原理！謝謝你的幫助。 ;） – Ajedi32

所以我研究了COUNTIFS函數，它看起來非常有用。至於爲什麼在你的例子中需要SUM函數，我有點好奇。爲什麼COUNTIFS本身不能提供正確數量的無效行？ =/ – Ajedi32

在這個公式中'= COUNTIFS（D：D，{「Fail」，「N/A」}，E：E，「」）'，因爲其中一個標準是「數組」失敗「，」不適用「}}，那麼'COUNTIFS'也返回一個包含兩個值的數組（一個是」Fail「和空白的所有行的計數，一個是」N/A「）和SUM需要添加2個值。你可以使用2個獨立的'COUNTIFS'功能，但是這個功能稍微短一點.... –

在Excel中，如何根據數據驗證規則檢查給定範圍內的單元格是否無效？

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