SharePoint，在不更改版本號的情況下注冊評論

Question

我使用SharePoint的內置版本控制作爲識別當前已批准版本的過程的手段，因此我將xy作爲次要（草稿）版本和x.0作爲主要（覈准）版本。這一點工作正常。

我們的ISO 9001審覈員詢問我們如何證明質量程序已經過審覈。毫無疑問，我們公司在未來可能會有很多情況，程序大約在十到二十年之前，但不需要改變。不幸的是，這會給人一種印象，那就是沒有對文件進行審查。

一個笨拙的解決方案就是保留所有文檔的記錄，並在電子表格中有審閱日期，然後記錄審閱完成的時間。如果SharePoint能爲我們照顧這件事，對我來說會容易得多，但是，我不想做的是必須查看一份文檔才能查看它，然後將其作爲下一個主要版本發佈，以證明它具有已經過審查。

我的問題是：在SharePoint的版本控制中是否有一種方法可以記錄對文檔進行了審閱但未做任何更改？

我希望我的問題很清楚，但如果您有具體問題，請詢問。非常感謝

Answer 1

在文檔庫中添加另一個字段。將其稱爲「已審覈」並將其設爲「是/否」類型。
當您進行審閱並相應地更新字段時編輯文檔屬性。
添加另一個字段，輸入= dateTime。在編輯文件屬性時，插入審閱日期。