Excel根據用戶選擇顯示數據

Question

Excel 2007：我從Access表中獲取數據，Excel工作表稱爲「數據」。我的Excel報表單元格通過鏈接到這些數據單元格（= Data！A1）來填充，並且一些報表單元格具有簡單的代碼。但我的問題是，我的報告需要指定一條記錄。示例：數據記錄1：姓名=喬，出生= 7/29/62，國家=美國：記錄2：姓名=山姆，出生= 4/13/74，國家=中國...我們如何控制報告顯示到特定的記錄？如果我添加一個DropDown或ListBox，那麼我們如何只爲報告中名稱選擇的節目製作記錄。有沒有辦法將代碼放在列表框後面，或者我應該放棄列表並創建宏，那麼用戶選擇要在報表中顯示的數據的最佳方式是什麼？建議請...

Answer 1

有兩種方法我會使用。

當您在Excel中嵌入查詢對象時（即，我假設您如何從Access中獲取數據），您可以在小查詢編輯器工具中編輯該查詢。 您可以在此工具中爲該查詢添加條件 - 有一個過濾器圖標，您可以選擇名稱列，然後在下面的框中鍵入「Sam」，然後生成一個SQL語句，該語句現在包含「Where Name = '相同'「在最後。

但是，這對報告沒有幫助，因爲我們很可能希望名稱是從Excel工作表本身傳入的參數。如果在標準框中鍵入「[輸入名稱]」而不是「Sam」，則方括號會告訴查詢工具，這是用戶提供的參數。當你從工具中運行查詢時，你會得到一個彈出框，每次詢問你的名字。

現在，當您退出查詢工具並返回到Excel時，可以編輯該嵌入式查詢對象的查詢參數。您創建的參數（名稱）存在，並且可以採用靜態值，提示用戶或獲取單元格的內容。當單元格內容更改時，您甚至可以設置一個標誌來刷新查詢。

另一種方法稍微進一步並在某些VBA代碼中操縱查詢對象。例如，如果您需要做一些較重的提升或其他邏輯，並且您不想將其作爲電子表格公式編寫出來。一個簡單的方法是在報表上放置一個按鈕，並讓VBA代碼在該按鈕的單擊事件上啓動。