自動或輕鬆更新我的數據庫

Question

我可以使用在Microsoft SharePoint中生成的報告，並且它包含某些項目的數量。這些報告可以導出爲Excel文件，但如果可能的話，我想避免這種情況。

在我的Access數據庫中，我擁有所有相同的項目，但是有關項目各自文檔文件夾中的特殊請求和項目標識的其他數據。

我正在尋找一種方法來選擇代表數量和其他一些因素的列，以便在我的數據庫中自動更新。

我該怎麼辦？有沒有一個特定的術語，我嘗試去做，我無法在Google上找到它？

Answer 1

因此，爲了闡明...您在Access中有從SharePoint導出的項目數據和項目數據，理想情況下您希望將兩者合併並將結果存儲在Access中。

或者，也許有另一種方式來表達它，您希望使用來自SharePoint的數據來補充Access中的數據。

如果在SharePoint中運行SharePoint報表的數據庫也在Access中運行，則您正在查找的單詞是複製。您希望自動將數據從一個服務器/數據庫複製到另一個服務器/數據庫。

不幸的是，我不知道任何將數據複製到Access的軟件。

最好的辦法是編寫一個程序，計劃運行SharePoint報告，然後將該數據導入到Access中。

Answer 2

我很高興爲您提供Google for的術語。只是不要讓我使用SharePoint和Access。 :) 如果您在SharePoint和Access中的報表中具有相同的項目，希望有一個唯一標識每個項目並用於每個表格（唯一鍵）的字段。如果這些項目（通常我們會說數據庫圈中的「記錄」或「元組」）是庫存SKU或產品編號將是潛在唯一密鑰的示例。如果您將這些信息放在兩張表中，並使用一個唯一的關鍵字將它們合併在一起，我們稱之爲「自然連接」。我知道Access和SharePoint都支持SQL和使用SQL，這將使用SELECT語句完成。

我會嘗試谷歌搜索：自然連接表中的SharePoint和Accesss 或者：SQL SELECT SharePoint和訪問希望這有助於之間

。

Answer 3

如果您選擇鏈接表到SharePoint（而不是將其導入本地），那麼您將始終擁有數據的實時副本。實際上，這是Access 2010中的複製模型。然後可以使用一個查詢連接額外的表格列中的數據等。複製需要謹慎，因爲對本地訪問表的任何更改都會返回到SharePoint，而且可能不是期望甚至允許。

在這種情況下，我會簡單地將SharePoint表導入本地，並再次使用基於PK的連接到具有本地等等的表。請注意，本地副本+緩存在2010年運行速度非常快，在Access 2010 + SharePoint 2010之前，此類設置的速度與Access 2010相比並不太好。

如果您使用的是舊版本的Access + SharePoint，那麼我建議您繼續使用重要的SharePoint表格（而不是鏈接到SharePoint上的活動表格）。然後，您再次使用一個查詢來加入您希望在報告中顯示的其他列。

這樣的結果查詢不僅適用於報告，還可以將該查詢導出到Excel或單詞中。

此致敬禮。