與TOC一起保存爲PDF

Question

在Excel 2007中，您可以將工作簿另存爲PDF，以生成可定製頁眉和頁腳的PDF文檔。

如果我的工作簿有12張紙，例如1月至12月的銷售情況，那麼能夠將此文件保存爲帶有每月引用的自動目錄表的pdf文件將會很好。因此，當您打開PDF文檔時，您可以使用超鏈接導航到您想要的文檔（月）中的點。

這可能使用保存爲pdf excel功能嗎？或者還有什麼可以做的。是否有可以從VBA中調用的第三方軟件來創建pdf並自動執行此操作？非常感謝您的幫助。

Answer 1

我想到的答案涉及到使用.NET。但後來你提到了VBA，所以我想你可能願意通過這條路線。 使用VSTO創建託管加載項（例如：C＃和Excel的對象模型）。通常使用C＃（.Net），您將擁有更多的PDF生成器選項。

一些有用的鏈接：

1. VSTO：http://msdn.microsoft.com/en-us/office/hh133430.aspx
2. 在衆多的PDF生成的用於.NET：http://sourceforge.net/projects/itextsharp/

Answer 2

也許你可以試試這個http://exceltopdf.org/ 我試圖轉換一張2張excel文件，並得到不錯的輸出

向上日期1

爲了將所有單張打印在單個PDF文件（不是多個PDF）中，您需要爲所有頁面設置相同的頁面設置選項（Excel中的頁面設置修改了打印尺寸生成的文件，例如，如果您將頁面佈局設置爲在Excel中橫向打印，打印的頁面將是橫向的，但您的原始Excel文件仍將保持相同的視圖）。

設置相同的頁面設置選項對所有單個Excel工作表： 打開Excel工作簿 右鍵單擊該選項卡對於任何在您的工作，你有張（默認情況下片狀標籤的命名工作表Sheet1，Sheet2的，等等......） 選擇Select all Sheets選項（這將選擇工作區中的所有工作區，如果所有工作表選項卡都具有白色背景，就像活動工作表選項卡一樣），則可以指示它們已被選中） 進入文件 - >頁面設置，爲結果打印的頁面選擇所需的選項（對於所有頁面，打印質量相同很重要），然後按確定，以便Excel記錄所有頁面具有相同打印設置的事實。即使您不更改任何內容，按下「確定」按鈕也很重要，因爲這會「告知」Excel，所有工作表都具有相同的頁面設置選項。 轉到文件 - >打印預覽，看看您是否喜歡打印爲PDF時頁面顯示的方式。如果您沒有對打印選項進行任何更改，請轉到文件 - >打印，從打印機名稱部分的打印內容和PDF XChange下選擇整個工作簿選項，然後單擊確定以創建PDF文件 PDF XChange會問你在哪裏保存PDF和（如果設置了該選項），它將在創建PDF時打開它。

來源：http://www.tracker-software.com/knowledgebase/185-How-do-I-make-Excel-print-several-sheets-in-a-single-PDF

更新2 即使不解決，那麼問題來看看這些：http://spreadsheets.about.com/od/exceltools/qt/10-02-06-create-pdf-file-excel-2010.htm，http://www.novapdf.com/kb/printing-an-entire-excel-workbook-to-a-single-pdf-file-135.html

Answer 3

1. 您可以創建一個額外的表在工作簿，其中包含12個超鏈接（到其他工作表）。

   • 您可以手動完成（http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/create-a-table-of-contents-in-an-excel-sheet-using-hyperlinks/）。

   • 您可以爲它創建宏（http://blogs.office.com/2011/01/13/add-a-table-of-contents-to-your-workbook-its-easy-i-promise/）。 AFAIK，你可以創建一個宏來創建TOC表格，然後調用export-to-pdf菜單項，然後刪除TOC表格。但你需要它嗎？最簡單的方法就是手動創建TOC表。

2. 當使用OpenOffice的導出爲PDF，它自動爲每個片創建書籤。 （不是MS Office 2007 Excel的功能是一樣的嗎？或者你確實需要鏈接而不是書籤，不是嗎？）