2012-12-18 56 views
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我一直在使用MSWord 2010來撰寫問題列表。這些問題是組織在單個MSWord文件,使用編號 - 1.第一個問題等...有沒有辦法將MSWord編號項目符號轉移到MSExcel列?

我想知道是否可以將每個子彈的內容傳輸到MSExcel單元?所以如果我有20個問題,我會有20行的單元格,每個單元格包含一個問題。

我在問這個,因爲我有300個問題,我想導入excel。

回答

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可以將您編號的項目符號從Excel複製到Word,然後使用Excel工作表函數將其分解。但是,只需使用內置的Excel命令即可實現。

在Word:

  • 增加懸掛縮進寬度編號列表上。這將使Excel中的轉換更容易處理。
  • 選擇你的項目符號並複製它們。

在Excel:

  • 「選擇性粘貼」 將複製的文本到Excel中使用匹配目標格式選項。
  • 通過項目符號中的位數來選擇粘貼項目符號的單元格(例如,先做1-9,然後做10-99等)
  • 選中單元格後,選擇文本到列命令從功能區上的數據選項卡。
  • 確保在出現的對話框中選擇了「固定寬度」單選框,然後移動到下一步
  • 調整中斷線以便有三個字段:一個帶有數字+句號,另一個數字和文本之間的空格,第三個文本
  • 移至下一步 - 選擇第二個字段(空格)並單擊「不導入列(跳過)」單選按鈕。
  • 點擊完成,並將項目符號導入。
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如果您有已經建立的清單,上面的答案是最好的。我發現的最好的工作流程是創建一個表格,用詞表達。然後,該表格可以完美地複製到Excel中的單元格中,從而創建一個可以在兩個文檔之間無縫傳遞的結構。

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