SharePoint，通知電子郵件工作流程

Question

我想知道是否有人可以幫我解決我的SharePoint 2010問題。我最近在SharePoint中爲我的小企業創建了一個利用電子郵件通知工作流程的CRM系統。當「需要操作」字段具有「是」值時觸發工作流程，這意味着在創建或編輯信息兩天後，工作流程將通知特定用戶需要進一步操作。

Previous thread with image of the workflow

現在，這是巨大的，如果自己或團隊的其他成員只輸入幾個項目，但我發現了艱辛的道路，當我在20個左右的項目鍵入並獲得20個單獨的電子郵件，令人惱火，你可以想象。

因此，對於我的問題，我希望將電子郵件通知分組到一個電子郵件中，以便它更高效，並避免需要單個電子郵件。所以當一個特定的用戶創建或編輯多個記錄而不是單獨的電子郵件通知時，我希望在一封電子郵件中使用這些記錄那麼在使用SharePoint工作流程時可以這麼做嗎？如果這是可能的，我將如何去擴展我目前的工作流程來實現這一目標？

我已經問過這個問題在專用的SharePoint區域沒有佔上風，我真的可以做到的幫助，如果還有什麼，我問的是不可能的，然後會有人至少這麼說。

非常感謝任何對我的問題做出貢獻並幫助我的人。

Answer 1

如果您在使用SharePoint Designer，那麼這不是問題。這是因爲每個工作流程都可以訪問觸發工作流的List Item的數據。

然而，使用自定義工作流或一個事件接收器，這是絕對可行的。

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms437502(v=office.14).aspx