用於購買系統/工作流程的MS Excel/Access架構的建議

Question

我們組織目前採購手動流程（即用戶在excel中輸入數據，打印硬拷貝表格，請求根據團隊領導批准金額發送到下一級別，之後在路由到訂購團隊以進行最終處理之前，其發送給團隊以驗證請求細節）

我們希望自動執行此過程。由於預算和其他限制，我們在服務器上停留了100 GB的共享文件夾空間，並且僅使用MS Office 2003應用程序，即excel，訪問，展望，單詞，infopath（無共享點，biztalk等）。我們沒有專用服務器來運行任何IIS，也沒有用於開發基於Web的解決方案（如Visual Studio）的華麗IDE。在閱讀了網絡上的一些文章後，我期待實施以下「系統」。

• 爲用戶創建一個Excel 2003加載項，該用戶將具有菜單/工具欄選項，以使用共享文件夾中的xlt模板生成請求表單。
• 從xlt模板生成的工作簿將具有觸發加載項中定義的宏（用戶窗體）的按鈕（即模板本身沒有VBA代碼，這會將「數據」從「業務邏輯」 ）。
• 當啓動excel複製並加載共享文件夾中的最新加載項時，加載項將能夠自動檢查'版本'。
• 一個MS Access 2003中分貝的客戶端計算機存儲在Excel的用戶窗體（有更好的表現，而不是共享文件夾）用於查找列表
• 一個MS接入2003分貝共享文件夾中保存提交的數據
• 當excel文檔完成時，用戶點擊一個按鈕來提交/路由文檔，該文檔將啓動outlook並且用戶點擊發送（如果文檔的副本也被保存到共享文件夾？）

一個問題：

• 有沒有很好的方法來保持excel文檔的完整性？即這是最新的/ corrrect文件，誰擁有它

關於如何提高可行性或指針有什麼想法（與上面的約束）

Answer 1

你可以使用一個開源版本控制系統，如Subversion （SVN）來控制Excel文檔。有一個叫做TortoiseSVN的Windows版SVN客戶端，它將SVN與Windows資源管理器集成在一起。

我猜的解決方案是可行的，雖然我不使用特定的工具集了很多自己:)

保持各種數據庫的同步將是當前的一個問題：無論是在架構方面和數據。進行更新也可能非常棘手。

這會用多少？我的意思是：有多少用戶，多少個併發用戶？只要想想如果少數人在同一時間嘗試做類似的事情，系統會如何運作。