2013-02-19 62 views
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我正在爲我妻子的業務創建一個簡單的費用跟蹤器。這只是「錢入,出錢」的風格。Mac Excel 2011 - 簡單費用跟蹤器的IF格式

當我增加一個入口,這裏是我會進入: 1)日期 2)商家 3)交易類型(收入或支出) 4)量

我有一個其他單元即「收入」和「開支」,這些將跟蹤發生的事情。

我想要發生的是,根據交易類型是'收入'還是'費用',我要麼'income'or'expense'cell to count and sum。

什麼是doe我的「IF」聲明需要看起來像?我試過了: = IF(=收入,,)無濟於事。

回答

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最簡單的方法是在單獨的列使用借記卡/信用卡(費用/收入),並分別概括起來,然後做最後的平衡計算。這通常是我如何做到的。看截圖。

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編輯

如果你想通過保持收入在一列/支出更看中的,那麼你也可以使用條件格式,後來SumIF()來計算總量。請參閱以下屏幕截圖

答:選擇您的範圍並創建數據驗證。

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B.一套兩枚條件格式規則如下圖所示

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這將色彩細胞綠色或紅色取決於你選擇什麼(收入/支出)

C.最後使用公式來計算收入/費用

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公式中

D18 =SUMIF(C2:C16,"Income",D2:D16)

D19 =SUMIF(C2:C16,"Expense",D2:D16)

HTH

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而在你的建議,如果我想計算出整個C柱是什麼? – vertigoat 2013-02-20 02:18:51

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您的意思是第二種情況下的「D」列? – 2013-02-20 05:56:12

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對,這個例子中的「D」列。我打算讓這個分類賬一年不停地運行。因此,無論有多少行,我都希望我的「費用總額」和「收入總額」單元格對整列進行求和。 – vertigoat 2013-02-20 18:37:38

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嘗試以下操作:

=IF(transaction_type_cell_address="income",...,IF(transaction_type_cell_address="expense",...))