微軟Office Word 2016郵件合併自定義無效食譜的問候線

Question

我有一個電子郵件列表和一些是公司名稱和其他人的名字姓氏。如果我包含「hello first_name last_name」的問候語行，它可以工作，但如果沒有名字，我希望它說「hello company_name」。有沒有辦法做到這一點？

Answer 1

爲了把這個邏輯到您的郵件合併，我建議放棄問候行，而是嵌套合併域代碼在Word 如果，那麼，否則語句中。字段代碼是不可見的標記和Word在需要時用文本替換的邏輯。

重要說明：請勿將以下代碼複製並粘貼到郵件合併主文檔中。代碼中的花括號{ }是通過在Word文檔中鍵入CTRL-F9生成的。以這種方式生成這些大括號告訴Word，這將是一個字段代碼。因此，您需要使用CTRL-F9鍵入以下代碼以在需要時生成這些大括號。

重要注意事項2：除非文檔被切換顯示，否則字段代碼是不可見的。 ALT-F9會切換您的文檔以隱藏字段代碼（以便您可以測試合併）或顯示它們（以便您可以編輯代碼）。

Word的IF語句本身位於字段代碼大括號內，其語法爲如果test爲true，則爲true，否則爲false。 Word使用空格分隔測試，真實和錯誤部分。它還要求真假結果用引號括起來。所有的字段代碼用大括號括起來（CTRL-F9）。

在開始文本（例如，「親愛的」）和關閉標點符號（逗號或冒號）之間放置以下代碼。

{ IF { MERGEFIELD Last_Name } = "" "{ MERGEFIELD Company_Name }" "{ MERGEFIELD First_Name } { MERGEFIELD Last_Name }"}