組織應刪除數據（維基，共享點等）

Question

圍繞協作工具討論了類似的問題，但有一點尚未得到充分的認同。因爲我們現在擁有所有這些協作和文檔工具（WIKI，共享點，博客等）來跟蹤項目計劃，商業需求，技術文檔等，所以問題是「我們是否應該刪除這些數據」。隨着組織的演變和重組以及人員的來去，許多這些數據已經過時或不再相關或不正確。

• 一個想法是，這些數據中可能存在有用的東西，所以保留它並保留當時的信息，這將是很好的歷史背景。

• 一種相反的觀點是，這些數據提供了太多的噪音，並可能導致人們發現很難拿到最新的最新數據

的思考？

Answer 1

我們最近在內部維基上處理了這個問題。確保信號噪聲比例很高很重要，否則您會發現用戶將停止使用該工具獲取內容，並且會找到其他渠道。在內部知識庫上的所有用戶搜索絕大多數將用於當前信息。這強烈地表明，當前信息應該是易於查找的默認值，並且應該處理過時的內容或使其不易訪問。

例如，在我們的組織中，人們普遍認爲我們內部網上的「大部分」信息已經過時，因此無法依賴。這導致巨大的低效率，因爲除了直接聯繫彼此，沒有其他選擇，召集會議，做個人筆記等等，以獲得最新信息。這個組織的綜合管理負擔是巨大的。

我們選擇明確棄用不再相關，但具有歷史價值的內容。這些頁面在wiki頁面的頂部顯着標記爲「已棄用」框，並進行存檔。他們仍然從他們的邏輯wiki部分鏈接以供參考，但是顯然是不存在的，並且如果不需要可以容易地忽略。

這表明信息不是最新的。對於真正無用的舊文檔（由原創作者或維基維護者 - 我確定），我們刪除。但即使在這些情況下，網頁並沒有真正消失。我們使用Mediawiki，它保留了每個被刪除頁面的完整歷史記錄。這些仍可供管理員使用，但刪除的好處是它們不會出現在搜索中，並且不能由普通用戶導航。

對我們來說，結果是明顯的勝利。我們現在擁有一個對實際用戶真正有用的內聯網。最後，這比擔心無窮無盡的'如果這種過時的信息在將來會有某種相關性'問題更加重要。絕大多數永遠不會被任何人需要。

總之，不要害怕嚴格修剪舊東西。信噪比是真正重要的。

Answer 2

我想這個問題的很大一部分是「我們可以承受永不刪除？」如在，該組織是否有驅動器空間？

內存很便宜，但驅動器空間分配有時可以是保守的，可能是令人沮喪的項目和部門的懶散等

我要說的是，如果空間是存在的，總是備份及版本，因爲企業的東西，有一個紙質足跡和歷史更有可能得到回報，然後浪費空間。對於不會再看到的數據量的TB數據，有一行代碼或文檔或電子郵件，在需要時將是無價的。

話雖如此，我也認爲應該避免冗餘。如果你的wiki有7篇基本上相同的文章，這與備份不同，因爲這意味着每次更改都需要更新7個位置，這會導致錯誤的信息被計入備份的價值。如果有人需要了解兩年前的工作情況，並提出沒有更新（或者錯誤）的文章，那麼這會使整個備份系統面臨風險，而不是資產。具有諷刺意味的是，當確定冗餘時，我認爲冗餘應該是備份的一部分。這就是我的觀點明顯衝突的地方，這就是爲什麼我認爲它的重要性在於：a）總是試圖集中資源並讓事情指向它們，並且b）儘早地修復冗餘。如果你能以某種方式將它們綁在一起，以便搜索所需的信息將確保搜索者可以知道其他6篇文章，只要它不創建柺杖，那將是理想的補丁。長期以來，最好將從未使用過的數據進行歸檔，然後希望自己沒有使用它。