將SharePoint警報發送到Exchange中的公用文件夾

Question

我創建了一個列表並設置警報，這些警報在新項目添加到列表中時發送給多個人。但是，我有一個額外的要求，即將警報電子郵件發送到Exchange中的公用文件夾。

該文件夾設置了一個電子郵件地址VSrequest@domain.com，但是當我嘗試將該地址添加到「發送警報到」字段（創建新警報時）時，SharePoint返回一個錯誤：「否完全匹配被發現。「

我想到了通過SharePoint Designer中自定義工作流設置警戒，但有一個方法可以輕鬆地重用現有的報警郵件作爲自定義警報的身體模板？

任何其他的想法或指針將不勝感激！

Answer 1

您不能發送警報，因爲它不是一個用戶/組關聯的普通電子郵件地址（或郵箱）。如果它不與用戶/組相關聯，則它不具有SharePoint中任何列表或列表項的權限。最後，如果它沒有權限，那麼它不會收到警報（或者這將是一個非常大的安全漏洞）。

也許最簡單的方法是你提到的：使用自定義的SharePoint Designer工作流。它不會100％相同，但您可以從之前的警報中複製HTML，然後嘗試儘可能在工作流程中填寫數據。 （see here for an article describing almost exactly what you want）。

Answer 2

正如你所看到，你不能設置警報對一個隨機的電子郵件地址 - 它必須是對用戶（誰擁有電子郵件地址）。

因此，一種選擇是爲VSrequest@domain.com創建域用戶 - 確保它們位於SharePoint用戶列表中（站點設置>用戶和組>所有用戶），然後您將能夠爲此設置警報用戶將轉到該電子郵件地址。

其他選項包括工作流程工具包提到，事件接收器或第三方軟件。