如果現有單元格中存在特定文本，如何向鄰近單元格添加信息？

Question

我正在處理311數據集。我有一個特定市鎮的每月電子表格，每張表單超過10,000個條目。

數據表中的列提供詳細信息，例如呼叫說明，通話時間，通話日期和來電城市病房。

問題是，電子表格只給了病房號，即：

creation_date | ward | call_description | call_type 

01-Jan-15 | Ward 4 | Calendar to be Mailed | Solid Waste Collection 

我有一個單獨的電子表格，指定了相應的病房形狀座標：

OBJECTID | DESCRIPTIO | WARD_NUM | WARDNUMTEX | SHAPE_Length | SHAPE_Area 

4 | XXXXX |4 | Ward 4 | 19871.78596 | 16418739.66 

我想要做什麼創建一個公式，當它在一列中看到Ward 4時，將在下一列的相應單元格中分配SHAPE_Length和SHAPE_Area。

Answer 1

這是vlookup()的工作。

假設與形狀的標籤座標被稱爲wardinfo，它在細胞A1開始。同時假設你的數據表的數據開始在A1，這意味着ward number是B列，你vlookup()拿到Shape_Length將是：

=vlookup(B1, wardinfo!C:F, 3, false) 

而得到Shape_Area：

=vlookup(B1, wardinfo!C:F, 4, false) 

只要堅持這些在同一行的新列中，然後將其複製下來。

Answer 2

您可以使用VLOOKUP公式（https://support.office.com/en-us/article/VLOOKUP-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1），像

=VLOOKUP(B2,Sheet2!D:F,2,FALSE) 

凡B2是在病房裏列的單元格的仰視，D:F是您使用的是另一片列的範圍作爲數據庫（D是其他表中具有Ward 4索引字符串的列，其餘列需要應該在右側），而2是具有要用作值的列號查找的結果（在該示例中，D是列1,E）列2，可能SHAPE_Length和F將是第3列，可能是SHAPE_Area）。

您將第二次放置公式，爲第二條信息指定第3列。該公式將在您想要答案的單元中進行。