2012-10-30 36 views
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我試圖將目錄中的郵件合併工作作爲源來幫助我對當前模板中的記錄進行分類。在一個頁面上對MailMerge進行分類 - 目錄/目錄

我使用這個字段代碼:{QUOTE{IF{MERGESEQ}=1{SET Key ""}}"{IF{MERGEFIELD Description}<> {KEY}"{IF{MERGESEQ}>1" "} Values for {MERGEFIELD Description}{SET Key{MERGEFIELD Description}} Input "}{MERGEFIELD ColDesc} "}

現在輸出我得到的是精細新新的文件,但是當我嘗試這個代碼與現有的模板,它輸出的每個記錄的文件就可以了合併。

我想什麼有是一種在一個頁面上此輸出:

Details for the record selected from the file provided: 


Values for 'Subjects' 
Input 
Study ID 
Class ID 
Subject Name 
Student ID 

Values for 'Visits' 
Input 
Visit ID 
Visit date 
Room No. 
Summary 
etc..... 

但我的輸出如下內容:

Details for the record selected from the file provided: 
Values for 'Subjects' 
Input 
Study ID 
Class ID 
Subject Name 
Student ID 


Details for the record selected from the file provided: 
Values for 'Visits' 
Input 
Visit ID 
Visit date 
Room No. 
Summary 

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我同意默認情況下,郵件合併使用目錄告訴單詞重複工作表中的所有內容。 ref:http://lis.dickinson.edu/technology/training/Tutorials/ms2007/word/word_directory_merge.pdf 但我想要輸出我的方式。 – A1aks

回答

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是,

我能找出我的問題。

我跟着這個鏈接http://windowssecrets.com/forums/showthread.php/111149-Mailmerge-Tutorial-Create-Sorted-Listings-(2000-2010

,並在

本教程演示瞭如何做分類。根據我所描述的,似乎「按類別合併記錄」這個主題下的領域將成爲該項目的基礎。如果你想輸出僅在第一個記錄是合併了一些內容,只需修改字段的這一部分:

{IF{MERGESEQ}= 1 {SET Key " "}} 
to, for example: 
{IF{MERGESEQ}= 1 "{SET Key " "}Record 1"} 

酷,到目前爲止好。

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