從表中選擇數據並自動填充字段

我正在研究一個小的小項目，目前只是一個大型項目的測試，但我碰到了一個塊，我找不到解決方案。從表中選擇數據並自動填充字段

我有一個表中的項目列表，他們包含的信息，如項目名稱和價格。我有另一張銷售表。我有一個表格可以讓你選擇一個項目名稱，然而，我希望表格的其餘部分自動填充項目表中的信息。

當項目名稱字段被更改時，我可以使消息框出現，但是，通過搜索，我無法找到一種方法來搜索項目表中的字段值，然後讀取價格值，然後將價格值插入此表單中的字段。

一表「的項目」： ITEMNAME：文本價格：通貨

二表「銷售」： ITEMNAME：文本價格：通貨日期：時間/日期

我希望我有如果沒有，我會很好地解釋自己，只是問，我會盡力澄清。

來源

2011-11-30 Tyler Frankling

你可以發佈你的兩個表的表定義嗎？這將幫助我們幫助你:) –

更新了我的原始帖子。我的目標是有一個表格和一個顯示其項目名稱的項目表的下拉列表，選擇一個項目名稱將填寫項目名稱和價格在一些領域，所以價格可以稍後改變。謝謝:) –

將事件過程（代碼構建器）添加到下拉框的onchange事件中。在設計視圖中右鍵單擊下拉菜單並選擇屬性。然後在屬性窗口中的事件選項卡上單擊更改行上的，然後單擊'...'按鈕。

在此事件的代碼中，您需要查詢數據庫（使用下拉框的索引或ID字段）將項目詳細信息拖到記錄集中。查詢看起來somethign像

"SELECT * FROM Items WHERE ItemID = " & dropdownboxname.value

那裏有很多的如何做到這一點的網站

，那麼你可以在記錄的必填字段更新形式的各種文本框的例子。再次那裏有很多這樣的例子在網絡上

編輯：在迴應評論下面

你需要做的線沿線的somethign ...

Dim rsItems AS DAO.Recordset 
Set rsItems = CurrentDB.OpenRecordset("SELECT * FROM Items WHERE ItemID = " & dropdownboxname.value) 
If not rsItems.EOF Then 
    textbox1.text = rsItems![fieldname1] 
    textbox2.text = rsItems![fieldname2] 
end if 
Set rsItems = nothing

讓我知道如果多數民衆贊成任何幫助;-)

來源

2011-11-30 14:30:50

現在調查記錄集。如果我遇到任何問題，我會更新。 –

要運行該查詢，我需要連接到表我假設，我已經看了一下，我找不到連接到本地表的方式，我找到了一個例子，但它來自一個從近10年前開始發佈，並沒有奏效。但我發現如何更新文本框。 –

看看Northwind datatabase（northwind.mdb）附帶Access。他們有幾個如何基於組合框更改值來更新表單的示例。

另外，您也可以查看Northwind數據庫中的表格設計。一般來說，將產品名稱用作兩個表格中的關鍵字段是個不錯的主意。會發生什麼（最終會發生）是產品名稱會因其中一個產品而發生變化，您必須更新引用該產品名稱的所有表格。

更好的設計是在產品表中使用關鍵字段（我建議使用AutonumberField），然後引用銷售表中的關鍵字段。這樣，如果產品名稱發生更改，您只需在一個位置進行更改，而不是很多。

下面是一個示例表的佈局來說明我的觀點：

表項目：

ItemID (Autonumber - Primary Key on the table) 
ItemName (Text - Name of product) 
Price (Currency)

表：銷售

ItemID (Integer - Foreign Key to Items.ItemID) 
Quantity (Integer - # of units ordered) 
Price (Currency) 
OrderDate (Date/Time)

來源

2011-11-30 15:11:55

我遺漏了ID字段，它已經在那裏，所以我只是假設爲所有新表設置了ID字段。我來自PHP並使用MySQL。我無法找到Northwind數據庫，但是我有更新字段現在排序，它只是試圖連接到表來運行SQL。 –

我更新了我的答案，包括一個鏈接，從MS下載Northwind數據庫。 –

謝謝，只是看了一下，這將有助於探索Access的更深入和更深入。自從我使用它以來已經有一段時間了，上次大約是6年前在學校的IT課程。 –

這裏大部分答案都張貼了太多的代碼和各種的SQL語句。因此，這些答案正在造成世界的貧困。

最簡單的方法是讓嚮導在窗體上構建一個組合框來選擇給定的項目。這個組合框將因此基於項目表。組合框的第一列將是項目表的PK（自動編號ID）。這個組合框因此將被綁定到銷售中的ItemID列。該向導還會「隱藏」該ID，但是您想要在該組合框中包括其他列，例如價格等。而且您可能應該在該組合框的第二列中顯示項目表中項目的描述。如上所述，您還需要包括價格欄。

因此，你選擇一個項目後，再有汽車馬蒂奇填寫價格欄，使用此代碼：

此代碼放在項目組合框的更新後事件：

Me.Price = me.ItemComboBox.column(2)

所以，當你選擇一個項目，價格字段將自動填補你。並注意你如何只寫一行代碼。

因此，所有這些都可以使用內置的嚮導和一行代碼完成。

來源

2014-08-19 23:02:04

從表中選擇數據並自動填充字段

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