SharePoint 2007文檔庫與文件夾

我們正在構建一個新的SharePoint 2007網站，以替換我所工作的公司的Intranet網站，並引發一場常見的爭論。具體來說，我們應該使用多個文檔庫（例如每個部門的例子），或者一個文檔庫中包含多個文件夾（例如，每個部門有1個文件夾的庫）。SharePoint 2007文檔庫與文件夾

我知道使用一個文檔庫並使用自定義視圖通過使用自定義列（如部門，目的，位置等）來組織文檔的好處。

另外，可以在文檔庫或文件夾級別設置授權，這樣看起來似乎不會有利於這兩種選擇。

似乎單個文檔可能出現在同一文檔庫中的多個視圖中，但如果使用該策略，該文檔將不得不復制到其他文檔庫。

當前的計劃是爲所有組織文檔使用一個文檔庫，然後在其中放置一堆文件夾，以表示組織的結構。這將使用戶可以方便地將文檔上傳到他們自己的組織文件夾（在手邊有權限分配給該文件夾）。然後，在添加文檔時，他們會選擇自定義列字段來標識文檔並「標記」它，這將使定製視圖能夠將文檔過濾爲多個視圖（如部門，目的等）。

我不認爲視圖適用於鏈接多個文檔庫以顯示其內容。

無論如何，主要問題是：使用多個文檔庫與使用多個文件夾的1個文檔庫有什麼好處？

這裏有一個圖表，解釋什麼是我想要做的： example

謝謝！

來源

2010-04-15 NJITBEN

只要確保你永遠不要添加一個名爲「窗體」的文件夾（例如，人力資源部或法律部門可能傾向於將他們的表格放在「表格」文件夾中）。每個SP文檔庫都有一個內置的Forms文件夾，並且之後創建一個新的自定義Forms文件夾會導致很多頭痛，因爲事情變得非常混亂。從我讀過的內容中刪除您創建的Forms文件夾也非常困難。 – desigeek 2010-04-17 00:44:00

有幾次您可能想考慮使用多個文檔庫而不是單個庫中的文件夾結構。

一些我能想到的把我的頭都涉及到在文檔庫級別配置設置的頂部的東西，比如

版本
內容審批
需要簽入/結帳
具有內容類型
不同的工作流程，或工作流配置的不同可用集合

等

來源

2010-04-15 20:56:08

是否可以創建包含來自多個文檔庫的文檔的自定義視圖？不包括「鏈接文件」或文件的副本？輕鬆（無需自定義編程）？ – NJITBEN 2010-04-15 21:01:15

當然...你有MOSS嗎？如果這樣做，內容查詢Web部件可能是您正在尋找的內容。 – 2010-04-15 21:43:05

由於您可以爲文件夾設置不同的可用內容類型集（檢查文件夾的上下文菜單，您可以訂購內容類型按鈕或禁用特定文件夾），因此最後的點不相關。第二個 - 您可以爲每種內容類型定義不同的工作流或工作流配置，而文件夾也只是一種內容類型。 – 2010-04-19 07:53:25

SharePoint 2007文檔庫與文件夾

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