2009-06-10 24 views
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我的一位客戶正在參加一個會議,有人在那裏向他介紹他稱之爲「分發列表鏡像」的內容 - 這是將電子郵件自動複製到SharePoint討論主題的效果。這樣,人們可以訂閱討論列表或自行訪問,而無需進入郵件組並收到所有電子郵件。他們甚至可以設置饋送或警報,如果他們想要的話。他並不清楚在Outlook或SP或Exchange中打開/配置此功能的位置。SharePoint/Exchange分發列表鏡像?

有誰知道他可以談論什麼?

回答

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如果SharePoint管理員在服務器和中央管理中正確配置了傳入電子郵件,則應在SharePoint討論列表的設置中有一個「傳入電子郵件設置」選項。您只需分配一個傳入的電子郵件地址,然後您可以在任何電子郵件討論主題上抄送該地址。正如前面所提到的,討論列表將嘗試維護具有匹配主題行的傳入電子郵件的線程(至少這看起來是這樣做的,我從來沒有反映過它的代碼或任何東西)。

與其他類型的列表討論列表一樣,您也可以訂閱新的項目提醒(通過電子郵件或RSS提要)。

有關將電子郵件導入到列表/庫中的一件事情是,SharePoint基本上信任「發件人」地址並將項目屬性分配給這些用戶,就好像他們已通過Web界面實際進行身份驗證並將其置入一樣如果你擔心這種事情,從審計跟蹤的角度來看有點粗略。

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我想你想要的是一個email-enabled document library。你會

  1. 設置一個電子郵件地址
  2. 的文檔庫中添加的電子郵件地址到通訊組
  3. 觀看電子郵件擀成文檔庫。從這裏你提醒,rss,搜索....

我不認爲這種能力是可用的討論名單,但。

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在WSS v3.0的討論名單有保留的對話等

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而且對前面問題的線程的電子郵件處理器,您還可以創建在WSS3已啓用郵件的安全組。