從多個工作表中獲取最新的實例

Question

我正在處理一個Excel工作表，並嘗試從多個工作表中獲取最近發生的事件。我目前有三張。

表1被稱爲 「配方」，並列出9個配方，每一個獨特的配方號：

我有其他兩個片材， 「2017」 和 「2016」，其中我列出幾個日期，其配方以該日，和誰做的：

現在我想要的是在食譜表上，列出每個食譜做了多少次，上次做了什麼，以及由誰做的。像這樣：

多少次它已經取得了具有計數功能，非常的方便。但最近的製作更加棘手。我找到了this article，它有一個函數來獲取最新的東西，這非常有幫助。所以我用這個公式：

=INDEX('2017'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2017'!$C$2:$C$10)*($A2='2017'!$C$2:$C$10))-1)) 

爲了讓我當配方在2017年寫了最後，這工作得很好：

但正如你所看到的，當它涉及到的藍莓鬆餅，這是行不通的，因爲那個配方不是在2017年製作的。我需要將配方擴展到多年。我也可以在過去增加更多的年份。我認爲我可以將多個上述功能連接成一個巨大的MAX功能，每年一個，如下所示：

=MAX(
INDEX('2017'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2017'!$C$2:$C$10)*($A2='2017'!$C$2:$C$10))-1)), 
INDEX('2016'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2016'!$C$2:$C$10)*($A2='2016'!$C$2:$C$10))-1)) 
) 

但是這並不奏效。最簡單的方法是什麼？

Answer 1

IFERROR函數在成功時返回正常值，如果失敗則返回提供的值。將零傳遞迴MAX應該足夠了。

=MAX(
    IFERROR(INDEX('2017'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2017'!$C$2:$C$10)*($A2='2017'!$C$2:$C$10))-1)), 0), 
    IFERROR(INDEX('2016'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2016'!$C$2:$C$10)*($A2='2016'!$C$2:$C$10))-1)), 0) 
) 

FWIW，可能會有更高效的僞MAXIF函數。 AGGREGATE功能的SMALL子功能可以讓你獲得最新的，第二次的最新的，第三次的最新的等等。

Answer 2

最簡單的是將所有數據放在一個範圍內。

另一種選擇可能是IFERROR功能鏈，但會變得有點凌亂隨着時間的推移：

= IfError(Index2007, IfError(Index2006, IfError(Index2005,))) 

也有像電源查詢或Microsoft查詢其他更先進的非配方的選擇，我認爲更合適一些，但可能更難學習。