按訂單輸入記錄的MS訪問訂單表

我在Access中有一個表，用作進度跟蹤器/待辦事項列表，其中一個字段包含日期（短文本）和我當天做了什麼（長文本）。一個例子是這樣的按訂單輸入記錄的MS訪問訂單表

date | progress 
---------------- 
6/20 | did item1 
    | tomorrow do item2 and item3 
6/21 | long text I continue in the next line for visibilty 
    | continued 
    | to do tomorrow 
6/22 | item6 completed

等我手動輸入這些東西。在過去的三週左右，我一直在更新這張表，它每次都以相同的順序打開 - 我創建記錄的順序。最近，該表以完全隨機的順序打開，並繼續以新順序打開。

我現在知道創建一個自動編號字段並按順序排列它，或者使字段的默認值= Now（）成爲可能。我對很多領域做了很多工作，以創建一個新的ID字段，並按照我創建的順序手動爲每個記錄編號。

是否有可能強制表按照創建記錄的順序或至少以前的配置（剛剛按創建時間排序）對記錄進行排序？

另外，有沒有更好的方法來做到這一點...？我想爲其他將來與此合作的人創造一個記錄。另外，我對SQL很陌生，Access SQl有奇怪的/獨特的做事方式，所以對於我知道以後可能需要的一些查詢，我會保留一個包含查詢名稱和一些文檔的表格，說明它究竟做了什麼和一些關於語法的註釋（SQL編輯器不允許-- comments）。還有更好的方法來做到這一點嗎？

感謝您的幫助！包含日期（短文本）

來源

2017-06-29 J. Cal

一個場

日期不應該被存儲爲任何比日期值別的。沒有例外。

因此，將字段的數據類型更改爲日期，對此進行排序，並且您的問題消失了。

要訂購空日期最後：

Order By Abs([DateField] Is Null), [DateField]

來源

2017-06-29 20:19:16 Gustav

好吧，你謝謝你的建議！我把'date'改成了實際的日期/時間格式，並且將來會確保保留那種格式的日期。我問題的原因之一是令人討厭的是，由於我設置此表的方式（差），有很多記錄中'date'爲空（q中的表格）。當我將OrderBy屬性設置爲'date'時，無論數據類型是Date/Time還是Short Text，它都會將所有'date'爲空的記錄放在頂部，然後實際上底部有一個日期的記錄，按日期排序。 –

這是正確的。您可以反轉Null值的排序 - 請參閱編輯的答案。 – Gustav

感謝您的回覆。具體來說，我的問題是，'date'爲空的記錄隨機散佈在表中，所以我需要弄清楚如何獲取創建記錄的順序，因爲這實際上是唯一可以正確排序記錄的數據。在原始問題中，我有一個模擬表格，顯示過期/空單元格的隨機結構。 –

按訂單輸入記錄的MS訪問訂單表

回答

相關問題