Microsoft Access：運行「安全」模式（即允許更改被還原）

Question

我使用Microsoft Access作爲管理數據（以前存儲在電子表格中）的方式，以更多表格，有序和邏輯的方式。一切似乎都適合我的客戶，但她有一個問題：「是否有模式允許更改被恢復？假設我已經做了一些更改，並且我想恢復到原始版本， 那可能嗎？」

我理解她的擔憂並不亞於我想說「這是一個數據庫是如何工作的，您更改行，他們將被寫入該行立即」，我不能讓自己說出來。她一直在使用MS Excel，並且Excel有能力撤銷多個更改，並且如果還沒有保存，它還會恢復爲原始文件。對我而言，我覺得她擔心Access會帶來災難性的後果 - 一天她有點昏昏沉沉，並開始隨意改變整個過程，然後她無法恢復原始文件。 Bam。有什麼辦法/設置允許訪問不提交更改馬上，也許直到用戶點擊一些按鈕或東西：

就是我要問現在是這樣嗎？這不是Access的工作方式，請不要讓我回到好的Excel，因爲我喜歡並欣賞Access的寒冷WYSIWYG界面及其熟悉的數據庫環境。也許只是不是這個行爲，隨着數據庫。

Answer 1

如果您正在尋找一個簡單的設置來保存歷史記錄，或啓用撤消或強制所有更改封裝在明確的交易中，那麼你運氣不佳，因爲Access沒有提供這些開箱即用的功能。

然而，有不同程度地實現所有這些功能的方法，從simple confirmation whenever the records are about to be changed開始，創建所有更改的日誌（以便用戶至少可以看到更改的內容），在修改記錄之前複製記錄等。

撤銷動作可能很簡單，就像恢復剛輸入的值一樣，但如果要撤消在數據庫其他地方創建或修改其他數十個記錄的動作，它可能會變得非常多毛。 如果在其後執行了其他操作（例如，連接到數據庫的其他用戶），則變得特別困難。

但是，有少數的東西，可以幫助你：

1. 您可以跟蹤表單中所有的變化，並保持記錄的行動（在另一個表或只是一個文本文件）：

   • Track all changes made to a record in Microsoft Access

   • KB197592:How to create an audit trail of record changes in a form

   • Creating an Audit Log

   • Add an Audit Trail to your database

2. 可以使用Access 2010 data macros自動觸發一些動作（如重複的記錄或跟蹤的變化），不管什麼時候被更新或添加到數據庫中。

   • Data Macro similar to triggers

   • Leveraging Data Macros in Access

3. 您可以使用各種形式的非綁定模式和手動設置的形式打開時的數據（或更改記錄），並只保存回數據庫在用戶完成時。

所有這些方法都需要工作和測試需要進行調整，以您希望提供用戶的體驗。

你可以做的另一件事是簡單地定期備份數據庫作爲備份，這樣，如果出現問題，你還沒有失去所有東西（這是強制性的，無論如何，我總是至少有一個每日備份系統）。