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記錄文件是指爲記錄保存目的而創建的文件。來自http://www.businessdictionary.com/definition/record.html:
記錄並提供所執行活動,發生的事件,實現的結果或所作陳述的客觀證據的文檔。記錄是由組織在其業務日常交易中或根據其法定義務創建/接收的。記錄可能包含兩個或更多文件。
在AEM表格中,記錄文檔是指不僅用於數據捕獲的文檔,它用於記錄保存,因此可以長時間保存(在大多數情況下,這意味着PDF或PDF/A文件)。
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在超級簡單來說:
- AEM形式(基於HTML),允許最終用戶完成&填寫表單。
- AEM形成的DOR(即後臺中的Livecycle)也可以生成AEM表單(html)
的PDF表示。
典型示例方案:
- 用戶想要報名參加的醫療保險。
- 用戶在健康保險網站上在線填寫新健康申請表(AEM HTML表格)。
- 用戶提交表單。
- AEM表格服務器接收提交併執行以下操作:
a)將數據提交給後端醫療保險系統。
b)生成DOR並將其保存到ECM(例如:共享點)。
c)生成併發送一封電子郵件給DOR附加到電子郵件的用戶。
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提交表單後,您的客戶一般要保持的紀錄,在打印或文檔格式,他們已經填好了表單的信息,他們的以後的參考。這被稱爲記錄文件(DoR)。
正如其他人所解釋的,DoR是以PDF或PDF/A格式爲用戶提交的數據捕獲並捕獲在AEM表單系統中的數據。
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將其視爲表單(HTML)的硬拷貝版本(PDF),可以保存(在文件系統或打印副本上)用於記錄保存目的。因此記錄文件(DOR)
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