自動化訪問查詢和報告生成

Question

我有一個由員工記錄組成的訪問數據庫。我正在嘗試爲每條記錄單獨生成一份報告（如PDF文件名稱爲員工名稱）。除此之外，我還有一個查詢需要運行每個記錄來生成一些外部指標。請告訴我如何繼續，因爲我目前無法生產任何重要的東西。 由於提前， Vibhor

Answer 1

• 創建了一個員工的報告。
• 在報告（頁面設置）中選擇所需的特定打印機。我將AdobePDF設置爲以pdf格式打印。
• 保存報告。
• 當您爲給定員工打開報告時，您已應用過濾器僅查看選定的員工。

• 設置與員工姓名，ID等報告標題中PDF格式保存文檔

  DoCmd.SetWarnings假時，它將被用來作爲文件名'禁用警告
  DoCmd.OpenReport YourReportName， acViewDesign，YourFilterCondition「打開報告 報道！rptQuotDetails.Report.Caption = YourEmployeeNameAndID
  DoCmd.PrintOut acPrintAll '打印報告
  DoCmd.Close acReport，YourReportName，acSaveNo ' 關閉報告W/O節省 DoCmd.SetWarnings真正關閉'重新啓用警告

您可以使用此片段作爲按鈕的_Click事件的代碼。

或者，您可以使用員工ID或其名稱o在報表代碼中設置標題（Me.caption = ...）。