2013-04-02 79 views
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背景:數據導出爲Excel格式

公司採用賢者線50作爲我們的財務軟件。我們從這個程序生成所有的銷售訂單。我們還使用MS Access 2010來存儲訂單信息並生成我們的內部商店文書工作和裝箱單。

問題:

數據條目的冗餘。我們將來自客戶採購訂單的信息輸入我們的Sage軟件,然後在Access數據庫中輸入相同的信息。

我在尋找:

一個解決方案,讓我創造了賽捷成後輸出原始的銷售訂單數據MS-訪問

我曾嘗試:

Sage的導出過程只允許CSV導出,並且是一個手動過程,根本無法自動執行。我能夠生成此導出,然後運行追加查詢,將該數據導入到Access數據中,但我期望自動執行此過程,也許每天都在進行。我已經研究過使用Crystal Reports(與Sage一起打包,據我所知可以運行自動報告並以MS Excel格式保存),但我不知道如何導航數據文件以查找要查找的特定銷售數據。

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我讀過那裏有一個Sage ODBC驅動程序。如果您可以使用它從Access連接到Sage,則無需打擾使用CSV或Excel文件。 – HansUp

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@HansUp好的建議,但這仍然留下了「如何瀏覽數據文件以找到我正在尋找的特定銷售數據」的問題,這對於一個Sage人來說確實是一個問題。 –

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謝謝你們。我會和Sage一起調查。 – prayingmantes

回答

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這些人是正確的 - 最簡單的方法是使用ODBC驅動程序,但是,您必須運行正確的SQL查詢並確保使用正確的字段將訂單商品表加入訂單商品表中將不會返回正確的數據。

一個問題,你將有就是你只希望通過最近的交易中拉那麼使用查詢這樣做,你的查詢會是這個樣子: -

SELECT *,PURCHASE_LEDGER.ACCOUNT_REF, PURCHASE_LEDGER.E_MAIL FROM PURCHASE_ORDER,PURCHASE_LEDGER INNER JOIN POP_ITEM ON PURCHASE_ORDER.ORDER_NUMBER = POP_ITEM.ORDER_NUMBER WHERE PURCHASE_LEDGER.ACCOUNT_REF = PURCHASE_ORDER.ACCOUNT_REF AND RECORD_MODIFY_DATE> = '2013年4月3日00:00:00'

可選地還有很多針對此問題的一鍵式商業解決方案 - 在Google上搜索「Sage Integration」,您會發現生產產品的各種供應商UCTS什麼你正在嘗試做的,可以自動化,我已經做到了,去年,我工作了(出口銷售訂單和發票到CSV和到Excel)公司,會爲你

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做到這一點。然而,下滑的是它需要價格1500英鎊的Sage SDK。