動態Excel 2007中儀表盤沒有VBA

Question

上午傢伙，

我希望你們中的一個（或多個）能幫助我。

我的任務是創建一個儀表板，它需要顯示趨勢，並有一個動態的前臺表格，最好有下拉或數據格式以便更新圖表/圖表。

信息本身受到極其有限的限制 - 文檔的範圍正在跟蹤分配給工作人員完成任務能力的值（0-4） '行情-4'，'取消 - 2'等。因此，指標不限於：

• 月
• 隊（目前6支球隊（在今年的每個月，一個前面的儀表板工作表），但是這很可能會隨時間而增加，所以希望該溶液有利於新隊相對容易摻入）
• 員工（自我解釋）
• 任務（目前25，但如以上 - 如有變更）
• 得分（0-4值上文）

正如你所看到的，這是一個非常簡單的數據集。這些工作表目前有六個網格，其中包含用於確定團隊和分數的數據驗證列表（便於數據輸入的下拉列表），預先編寫任務並由用戶手動輸入員工。

我希望做的是有一個帶有動態表格的前端表格，當下拉和/或數據形式發生變化時會相應地進行更新。關鍵在於讓所有工作人員的工作時間達到4秒，因此最終，這些圖表將顯示各個團隊的趨勢（每個團隊一張圖表 - 6個圖表），也是一個動態的可以反映特定信息的表格（例如，員工在特定月份的表現，或特定團隊迄今爲止取得的'3'數量）。

我已經閱讀了這篇文章的合理數量，但似乎已經讓我有了絕對的選擇餘地。然而，考慮到我在一個大型企業網絡上工作並不能真正方便下載（因此加載項或任何與Excel 2007無關的「外掛」不是一種選擇），這些選項可能會縮小，並且最好不要使用VBA（1.對VBA來說，我是個新手，2. VBA很容易分發和維護文檔），但我明白我的要求可能會決定VBA是必不可少的。

有沒有人有任何建議如何最好地繼續創建這個儀表板？

任何和所有的幫助表示讚賞，我作爲一個新手道歉，如果我違反任何關於論壇禮儀的公約。

謝謝大家的時間，

羅布

Answer 1

有一對夫婦的事情，你需要一個任務來考慮像這樣的：

一）什麼樣的輸出的你要求？ b）你將如何管理數據？

對於a）我會將它進一步分解爲所需內容的基礎知識（員工和/或團隊表現的時間序列圖表[團隊績效如何衡量？平均值，％達到4或？]），然後下降的鐘聲和哨聲。專注於基礎知識，其他的東西首先可以在後面提到。獲得b）正確至關重要 - 您將要提取數據的子集以構建要顯示的圖表。得到b）錯誤，你會爲自己創造一個可怕的任務。

在你的位置，我會考慮重新組織數據到表格的形式。 Excel的幫助定義了表格的含義，但本質上它是一個觀察列表，其中每個觀察值都包含特定月份/團隊/員工/任務組合的得分（因此每個觀察值包含5個值）。觀察結果排列爲表格的連續行，第一行是標題行，其中將包含合適的標籤，如「月」，「團隊」，「員工」，「任務」，「分數」。使用這種表格的真正優點是，Excel提供了一堆內置工具來操作它們 - 在「數據」選項卡上查找排序和篩選幫助。在您的情況下，使用表格有更令人信服的理由 - 您可以使用數據透視表和數據透視表功能來分析和顯示數據。如果你在一段時間之前還沒有使用過這些東西，那麼花在瞭解它們上的努力將會帶來紅利。一旦你的數據被組織並且你知道如何使用數據透視表和圖表，你應該能夠非常快速地對輸出數據進行原型輸出。

如果你決定把你的數據組織成表格，你仍然可以保持一個漂亮友好的6個團隊「表」（不同於Excel使用這個詞）作爲一個數據錄入設施的網格，輸入每個月的分數員工和任務。您需要找到一種方法，將每個月的數據從數據條目「表格」獲取到主數據表格中。 （最簡單的方法是使用數據輸入表下的一些備用工作表將一系列觀察行重新輸入數據，然後使用「粘貼特殊值」將這些行附加到主觀察結果表的最後。如果需要，可以使用VBA自動執行復制/粘貼操作，您只需要找出一種方法來確定觀察值當前在主表中的位置，以及確切地說，粘貼最終到達的位置 - COUNT（）或COUNTA（）在這裏是一個有用的朋友）。避免（無論是否自動）的主要問題是避免將相同的輸入數據多次添加到主數據表中。

看一看http://www.mediafire.com/download/x64swkp689k10a1/DataEntrytoTable.xlsx對於上述一些想法的鏈接，羅斯