2012-09-04 65 views
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我的一個同事使用Excel來合併和分析數據集(〜10K行)。數據庫簡介

她的電子表格是vlookup的迷宮和嵌套的公式。

我該如何說服她看看數據庫?

什麼是一個好的開始?我是一個SQLite粉絲,但不知道Access的入口門檻是否較低?

有沒有你推薦的書籍?我檢查了這個問題What's a good book for introduction to databases for web developers - 列表中的任何附加內容?

感謝,

西蒙娜

回答

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回覆:我該如何說服她看看數據庫?

告訴她爲什麼你的方式更好。

重做她在Excel中用你喜歡的工具和相同的輸入數據做了什麼,看看你能否在輸出中找到差異。

另外,在兩個系統設置完畢後,並排運行它們一段時間,注意性能和維護方面的差異。如果她同意你的方式更好,她可能會決定使用它。

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這簡直是如何完成。你說服某人的方式是讓他們得出結論。 –

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不是直接回答你的問題,但因爲誰做了數據分析大量的工作在Excel中一些看法開發商。

  • 如果主要目標是數據分析,那麼使用Excel可能已經足夠好了。
  • 特別是,如果不同的數據集(您提到的合併)作爲csv文件提供 - 在需要時 - 通過首次將數據導入sql數據庫的'麻煩',然後運行查詢以提取分析步驟的數據可能太多了。
  • Excel爲您提供了使用數據的靈活性,可以非常輕鬆地嘗試不同的事物,製圖,數據透視表等。如果您的朋友需要的報告或多或少是靜態的,只有數據不一樣,那麼可能是一個簡單的Access/SQL數據庫頂部的小應用程序將是一個更好的解決方案。但是,如果是這樣的話,你的朋友可能有一個Excel工作表,其中只有數據需要插入的所有相關公式。

對於我在Excel中的大部分數據分析,唯一的真實我錯過的是使用外鍵收集數據的能力。一旦你使用了vlookup,那麼其餘的分析在Excel中通常會更快/更簡單。