我有一個關於在數據庫中使用三個表的具體問題。表1稱爲人員，並列出了工作人員的姓名。MS Access窗體和表格
表2和表3是相同的，只是列出了兩種不同類型的加班（長和短）以及OT的小時數，OT的日期和分配到/拾取的空白字段。
這是想法，我只是不知道如何實現它。我想創建一個表格供人們輸入他們的OT選擇，然後自動移動到名單上的下一個人。舉個例子，Rich Riphon首先會點擊我要發送的鏈接，然後一個表格會打開，顯示他的名字，由第一個表格填充，並顯示兩個下拉菜單，從Long OT和短OT表格。他會從每個（或無，這將是一個選項）中選擇一個並提交。
表單操作將他的姓名放在他選擇的OT的Assigned字段中，並在Picked字段中放置一個Yes。
當列表中的下一個人打開表單時，它已經下移到人員列表Cheryl Peterson的第2位，並向她展示剩餘的OT選擇（不包括在Picked列中具有「是」的選擇）。
任何建議或意見或更好的方式來做到這一點，將不勝感激。
首先，我不認爲ms訪問將能夠（容易地）啓動基於超鏈接的過程。您可以通過將宏名稱傳遞給cmd提示符來執行某些操作，但需要掌握一些技巧才能正常運行。你可以創建一個登錄表單來獲取當前用戶嗎？如果你這樣做，你不需要顯示人事清單，只需跟蹤誰還沒有對OT請求作出響應。基本上在這一點上，你需要在你的表格上列出可用的OT和創建任務的按鈕。此外，它可能更容易（和更好的設計），只有一個表的OT清單，併爲加班類型（長/短）添加一列。
如果Cheryl不是第二個獲得表格的人？你的概念走出了窗口。
相反，我會保留所有用戶名和其安全級別的表。管理人員可以看到一切，個人用戶只能看到他們的記錄。這可以通過在OT Picks表單後面使用查詢來完成，並且可以由當前用戶過濾或根本不過濾。我已經完成了許多這類「用戶控制」數據庫，它們都運行良好。
至於實際的OT跟蹤，我同意Steve的帖子，因爲它應該在一張表中完成。這將是被稱爲「規範化數據」的概念的首選方法。您確實希望存儲儘可能少的數據以保持數據庫的大小。舉個例子，你的登錄表將具有以下字段：
你OT表是這樣的：
然後，只要您需要編寫查詢來報告OT時間或任何事情，您就可以將這兩個表加入兩個表中的UserID字段中。
這是一個Access數據庫部署在網絡上，通過電子郵件發送鏈接？哪個版本的Access？ – Smandoli