將Excel電子表格中多列中的字段導入Access中的單行

Question

我們從輸出爲Excel工作表的在線表單中爲我們的數據庫獲取新數據。爲了規範化數據庫的數據，我想將多個列組合成一行。

例如，我想數據是這樣的：

ID |家庭電話|手機|工作電話

1 .... 555-1234 ...... 555-3737 ... 555-3837

要成爲這樣的：

PhoneID | ID |電話號碼|手機類型

1 ............ 1 ....... 555-1234 .......首頁

2 ....... ..... 1 ....... 555-3737 .......單元格

3 ............ 1 ....... 555 -3837 ......工作

要導入數據，我有一個按鈕可以找到電子表格，然後運行一堆查詢來添加數據。

如何編寫查詢以將此數據追加到現有表的末尾而不會結束重複記錄？從網站中提取的數據全部存儲和存檔在一張Excel表格中，該表格將在不刪除舊數據的情況下進行更新（我們不希望失去這個額外的備份），所以每次導入時，我都需要忽略所有的數據先前輸入的數據。

我能夠做一個查詢，從原始電子表格中列出正確的所有東西（我將外部電子表格放入Access的非標準化表格中進行測試），但是當我嘗試將其附加到電話號碼錶格中時，它會重複添加所有數據。我可以刪除它與查詢刪除重複的數據，但我寧願不離開它那樣。

Answer 1

有幾種可能的方法來解決這個問題;您選擇哪一個可能取決於數據集相對於正在處理的更新數量的大小。基本上，選項是： 1）向目標表中添加一個唯一索引，以便Access將拒絕添加重複記錄。您需要處理可能發生的警告（「由於索引違規，訪問無法添加xxx記錄」或類似內容）。 2）將傳入數據導入登臺表，然後將登臺表外部連接到目標表，並追加只有目標表中的鍵字段爲空的記錄（即，目標表中沒有匹配的記錄）。

我以前使用過這兩種方法 - 我喜歡索引方法，因爲它的簡單性，我喜歡它的靈活性的分段方法，因爲如果需要的話，您可以在傳入數據之前做很多事情。

Answer 2

您可以在存儲查詢數據的表上運行刪除查詢，然後運行導入。

假設數據只被更新。

刪除查詢將刪除所有記錄，然後您可以運行導入重新填充表 - 因此不會有重複。