使用Access創建數據庫？

我最近tookover一個非營利計劃，稱爲「送餐」高齡，或許你的城市也有一個。使用Access創建數據庫？

目前，它是手動檢查每個誰得到的飯菜人的標籤，看是否他們不能吃某些事情，什麼星期幾，他們送貨到達的非常繁瑣程序。

我很想爲了不僅消除錯誤，但使其運行速度更快，更流暢的計算機化這一點。

這些標籤包含姓名，地址，食物不能吃，星期幾。

有沒有辦法實現計算機化呢？如果有幫助，我們在excel上運行一個菜單。

有人建議我使用的MS Access嘗試，但是，我從來沒有使用過它，這會是我們需要做這個節目？

謝謝你們，如果你有大量的人來照顧，或者如果你不斷輸入新的信息

來源

2012-04-21 Darrell

是的，這是可能的。是的，Access可以做到這一點（以及其他大量數據庫和工具）。 – Mat 2012-04-21 09:30:30

爲了簡單的需要，如果您對Excel很熟悉並且對Access沒有任何瞭解，Excel可能是一個更簡單的解決方案。 – assylias 2012-04-21 09:35:27

那麼，我只需要在Excel中創建一個包含每個客戶端的表格，然後針對每個週一說吃飯的人員運行查詢？如果是這樣，我將如何爲此設置字段？ – Darrell 2012-04-21 09:40:31

訪問可能是有用的。聽起來好像Excel在你的情況下可能更有用。一些可能對你有幫助的事情是條件格式和過濾。

這將突出一個客戶，如果他們今天的交付是由於：

在列A創建人的名字一個spreasheet開始對行2（標題是行可選1，但是下面的公式以第2行開頭），把它們在B列中的交貨日期與全天名稱寫出來，如週日，週三，週五或其他。在剩餘的列中，您可以放置地址，食物等單擊單元格A2並拖動以選擇所有客戶的姓名，日期，地址等。單擊條件格式位於Excel窗口頂部。

點擊新規則

SELCT 使用公式來確定格式細胞

在框中標記格式值，其中該公式爲真複製並粘貼此公式：

=COUNTIF($B2,"*"&TEXT(WEEKDAY(TODAY(),1),"dddd")&"*")>0

仍然在對話框中單擊格式按鈕，選擇填寫選項卡並選擇鮮豔的顏色。點擊OK確認顏色，然後確定保存新規則，然後確定應用條件格式。

（該公式得到的時間與TODAY（），將其轉換爲WEEKDAY（）號碼（使用星期日爲1天），天數與所述格式轉換爲TEXT 「DDDD」（星期日而不是「ddd」，即Sun），COUNTIF（）只會計算包含日期（給出1或0）的單元格，如果它包含日期，則'1大於0'變爲TRUE並且該單元格是有條件格式化的。）

如果要使公式適用於其他da工商業污水附加費，而不是今天你可以用一個單元格引用替換TODAY（）的一部分，說G1，然後在單元格G1你想要的日期：

=COUNTIF($B3,"*"&TEXT(WEEKDAY($G$1,1),"dddd")&"*")>0

然後輸入單元格G1像22/5/12日期

如果客戶端下載每週的同一天交付，然後看看誰在週四獲得的飯菜，你可以在G1 &鍵入週四縮短公式：

=COUNTIF($B3,"*"&$G$1&"*")>0

要創建僅顯示客戶的過濾器，由於那一天，而不是隻強調他們：

創建列B爲前佈局（第2行開始的電子表格，與客戶的交貨天數 - 週一，週四，週六），而不是使用條件格式化，將公式粘貼到行中的單元格中，並使用自動填充功能，將鼠標懸停在單元格右下方的公式上，以便光標變爲+並雙擊。只要沒有任何空行，您應該會得到一列TRUE和FALSE值。在Excel窗口的頂部（如果需要空行，單擊並拖動+下來吧。）

轉到數據選項卡，選擇過濾按鈕。某些向下箭頭應出現在列的頂部。選擇TRUE/FALSE列上方的向下箭頭，並僅選擇TRUE複選框。要再次顯示所有客戶端，請再次選擇相同的向下箭頭並選擇全選。無論何時向電子表格添加新客戶端，都將鼠標懸停在公式列中的單元格上，然後再次雙擊+自動填充以將公式添加到新客戶端的行中。

你可以使用這兩種方法一起突出和過濾器沒有問題

還有其他的東西，可以幫助，但要看你怎麼操作。你可以寫一列'今天的成分'，並使用條件格式來突出紅色的成分，當一種成分與他們無法吃的東西匹配時。如果有人不吃魚，那麼這可能是有風險的，並且你把黑線鱈放入成分列表中，因爲它們不會匹配，當然！

如果你想免費的Excel大師，我建議YouTube的 Bill Jelen - 'Mr Excel'和ExcelIsFun

來源

2012-04-22 03:04:28

使用Access創建數據庫？

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