SharePoint Designer工作流 - 從生成工作流的列表列中獲取數據

Question

我有一個名爲ATC的文檔庫，並定義了一個名爲Author的Person或Group類型列。作者爲必填項，僅限單項選擇，僅限人員，可從所有用戶中選擇。

我正在設計SharePoint Designer 2007中的工作流，無法手動啓動，但會在創建新項目時自動啓動。

預期的影響是將電子郵件發送給定義爲生成工作流程的ATC列表項作者的用戶。

任何想法表示讚賞。 Visual Studio工作流也可以接受。提前致謝。

Answer 1

您可以使用SharePoint Designer執行此操作。 SPD中有一個操作項目是「通過電子郵件發送此消息」。在此選項中，當您點擊「收件人」字段時，會提示您網站中已有的選項和羣組列表。

有2個選項在這裏，

1. 您可以選擇「用戶誰創造了當前項目」，如果作者列的值也有誰創造了該項目的當前用戶的選項。

2. 還有一個創建工作流程查找的選項，它將從當前列表中選擇所有列。您可以選取「工作流程項目」列表中的「作者」列，也可以創建或修改列以選取修改該項目的用戶。

請參考this鏈接瞭解更多詳情。

希望這會有所幫助。 :)

Answer 2

如果您的工作流程需要靈活性和定製，那麼您必須去VS設計的工作流程。根據你的要求，Deepu建議可能就足夠了。

要發送郵件，您需要發送電子郵件活動，或者您可以在VS設計的代碼中使用SMTP .net郵件組件。再次，這一切都取決於您的要求，以VS工作流程對抗SPD WF。